Upang maisaayos ang isang trade fair, kailangan mong magkaroon ng ilang mga pondo. Kakailanganin mo ang isang tiyak na halaga para sa pag-upa ng isang silid o isang piraso ng lupa, pati na rin para sa advertising, kung hindi man napakahirap mangolekta ng sapat na bilang ng mga kalahok. Ngunit ang mga gastos na ito ay maaaring mabawasan sa pamamagitan ng pagsasangkot sa mga ahensya ng gobyerno sa samahan.
Panuto
Hakbang 1
Bago ka magsimula sa pag-aayos ng isang trade fair, gumawa ng isang plano sa kaganapan. Kakailanganin mo itong mag-apply para sa pahintulot mula sa mga awtoridad at kapag naghahanap ng mga sponsor.
Hakbang 2
Gamit ang isang plano at isang tinatayang badyet, pumunta sa lokal na pamahalaan ng lugar ng interes para sa pahintulot na gaganapin ang kaganapan. Sumulat ng isang liham sa pangalan ng pinuno ng munisipyo nang maaga at hintayin ang paanyaya. Karaniwan, ang pag-apruba ay ibinibigay nang walang mga problema. Ang mga awtoridad ay interesado sa mga promosyon ng consumer na nakakaakit ng pansin ng mga residente. Lalo na kung ang mga ito ay inorasan sa araw ng lungsod o distrito.
Hakbang 3
Bilang karagdagan sa pagkuha ng pahintulot, subukang kumuha ng suporta mula sa mga awtoridad. Paano sila makakatulong? Una, maglaan ng isang silid o isang piraso ng lupa nang libre. Malamang, gagawin nila ito kung ang exhibit-fair ay pinlano hindi lamang para sa pagbebenta ng mga kalakal, ngunit pati na rin ang mga patimpalak at loterya para sa mga bisita. Bilang karagdagan, ang konseho ay maaaring gawing isa sa mga sponsor ng kaganapan sa pamamagitan ng pagpapahayag ng pasasalamat sa kanila sa media at sa mga poster ng advertising na inihanda para sa perya. Pangalawa, ang mga opisyal ay maaaring tumawag sa mga outlet upang lumahok sa aksyon. At ang mga awtoridad ay malamang na hindi tanggihan.
Hakbang 4
Maghanda ng mga pampromosyong materyales - poster, ad, flyers. Kung ang exhibit-fair ay maliit, sapat na upang maabisuhan ang mga residente sa mga nakapaligid na bahay. Kung nagpaplano ka ng isang pangyayari sa masa, gagastos ka ng pera sa advertising sa telebisyon at radyo.
Hakbang 5
Magsumite ng mga modyul na nag-aanyaya na lumahok sa perya sa mga dalubhasang publication. Dapat itong gawin kahit tatlong buwan bago ang kaganapan. Papayagan nito ang lahat ng mga kumpanyang interesadong lumahok na makipag-ugnay sa iyo sa oras upang talakayin ang mga detalye.
Hakbang 6
Magbayad ng espesyal na pansin sa pag-aayos ng pagbubukas ng trade fair. Sumang-ayon sa mga dekorador upang palamutihan ang venue. Mag-imbita ng mga animator at promoter. Maghanda ng mga paligsahan para sa mga bisita. Anyayahan ang mga mamamahayag at tanyag na tao. Ayusin ang gawain upang sa oras ng pagbubukas, lahat ng mga exhibitors ay nasa larangan at maghanda na makatanggap ng mga bisita.
