Ang mga dokumento ay maaaring pirmahan sa maraming paraan. Ang disenyo nito ay nakasalalay sa uri ng dokumento at natutukoy ng mga pamantayan ng estado para sa dokumentasyon ng pamamahala at mga batas ng federal.
Ang mga salitang "lagda" at "listahan" ay magkatulad, iyon ay, mga salita ng parehong ugat, magkatulad sa tunog. Ang isang lagda ay isang sulat-kamay na baybay ng isang apelyido, isang personal na pag-sign para sa pagpapatunay ng isang dokumento, ito ay bilang indibidwal bilang isang fingerprint. Nang walang pirma, ang dokumento ay itinuturing na hindi wasto. Ang pagpipinta, sa kabilang banda, ay isang pandekorasyon o isang lagay ng pagpipinta na pinalamutian ng mga dingding, pinggan, tela, at iba pa. Halimbawa, pagpipinta "sa ilalim ng Khokhloma". Ang expression na "under signature" sa batas ay ginagamit sa kahulugan ng pandiwa "sign". Ang isang facsimile (fac simile - gumawa ng isang bagay tulad nito) ay isang selyo, isang klisey, sa tulong ng kung saan ang nakasulat na pirma ng isang tao na pumirma sa maraming mga dokumento ay muling ginawa. Sigurado siya sa malalaking dami ng mga papel na hindi nagpapahiwatig ng responsibilidad sa materyal - mga sertipiko, liham. Ang facsimile ay hinihiling sa mga kumpanya na may isang malaking daloy ng trabaho, kung saan ang manager ay hindi maaaring maglagay ng isang personal na lagda sa lahat ng mga papel. Ayon sa Kodigo Sibil ng Russian Federation, ang mga dokumento ng facsimile ay may ligal na puwersa. Ang Facsimile ay hindi inirerekomenda para magamit sa mga opisyal na dokumento. Ipinagbabawal ng batas na maglagay ng mga cliché sa ilang mga dokumento ng mahigpit na pag-uulat. Ang tao ay naglalagay ng pirma sa dokumento nang personal. Ang isang facsimile ay maaaring maihatid ng sinumang taong may pahintulot na gumawa ng naturang pagkilos. Ang pamamaraan para sa pag-iimbak at paggamit ng mga cliches sa isang samahan ay karaniwang inireseta sa isang lokal na kilos - mga regulasyon, tagubilin. Tinutukoy nito ang isang listahan ng mga papel kung saan ang mga facsimile ay maaaring mailagay at kinikilala ang isang tao o pangkat ng mga tao na kasama sa mga tungkulin ang pagtiyak sa kaligtasan ng klisey at paggamit nito. Bilang karagdagan, ang pananagutan para sa paglabag sa order na ito ay inireseta. Sa pagbuo ng elektronikong teknolohiya, lumitaw ang isang elektronikong lagda. Ang isang digital na dokumento na nilagdaan ng gayong pirma ay kinikilala sa mga kaso kung saan hindi kinakailangan na gumuhit ng isang dokumento sa papel. Ang mga isyu ng paggamit ng mga elektronikong lagda ay kinokontrol ng Pederal na Batas na "Sa Mga Elektronikong Digital na Lagda".
