Ang paghahanap sa mga archive ay isang kamangha-manghang, matrabaho, at napaka-gugugol na aktibidad. Hihilingin sa iyo na maging tumpak, masusing, tumpak at sundin ang maraming mahahalagang panuntunan.
Panuto
Hakbang 1
Subukang tukuyin nang mas tumpak hangga't maaari kung ano ang eksaktong hinahanap mo at sa aling archive. Minsan ang mga materyal na nauugnay sa isang paksa ay maaaring maiayos sa iba't ibang mga archive. Kaya, halimbawa, ang personal na archive ng FIShalyapin ay nakakalat sa mga pondo ng Russian State Archive of Literature, LGTM, State Russian Museum, State Center for Contemporary Arts, at mga materyales ng Torgsin, bilang karagdagan sa mga pondo ng Russian State Archive ng Economics (RSAE), maaaring matagpuan sa mga pondo ng isang dosenang mga archive ng rehiyon.
Ngunit gayunpaman, ito ang iyong unang hakbang - upang malaman kung aling mga archive ang naglalaman ng mga dokumento na kailangan mo.
Hakbang 2
Upang maiwasan ang pagkalito at mapadali ang tinatawag na nabigasyon, kung gayon pinakamahusay para sa iyo na gamitin ang mga gabay na libro at sanggunian na libro sa mga archive (tiyak na nasa mga silid ng sanggunian ng mga aklatan ng RAS, malalaking librasyong pang-agham, pati na rin sa Archives of Portal ng Russia). Upang matulungan din ang mga elektronikong database at mga search system para sa mga pondo, na nasa mga site ng mga archive.
Hakbang 3
Ang pagkakasunud-sunod ng paghahanap sa archive ay umaangkop sa isang simpleng algorithm: sheet - imbentaryo - case - sheet. Ang katotohanan ay ang pondo ay ang pangunahing yunit ng imbakan ng anumang archive. Pinasimple ang medyo, ang isang pondo ay ang buong hanay ng mga dokumento na nauugnay sa isang makasaysayang tema, makasaysayang tauhan, samahan, atbp. Ang organisasyon ng pondo ay pampakay, at ang pansamantalang mga heading sa loob nito ay ipinakita sa mga imbentaryo. Tinutukoy ka ng imbentaryo sa isang koleksyon ng mga pisikal na magkakahiwalay na mga yunit ng imbakan - mga kaso. Ang bawat kaso ay isang hiwalay na dokumento o isang koleksyon ng mga dokumento na inilagay sa isang hiwalay na folder o isang hiwalay na takip. Ang mga dokumento ng kaso ay patuloy na binibilang ng bilang ng mga sheet.
Hakbang 4
Una, alamin mo kung aling mga pondo ang mga kinakailangang dokumento ay nakaimbak. Pagkatapos, mula sa mga imbentaryo ng mga pondo, malalaman mo sa kung anong mga kaso ang mga ito. Sa wakas, na humiling na ng kinakailangang mga file sa archive, hanapin ang mga sheet ng mga dokumentong kailangan mo.
