Ang libreng pag-post ng impormasyon sa media ay ang likuran ng mga aktibidad ng relasyon sa publiko at ang pangunahing mapagkukunan ng publisidad sa samahan. Ito ay isang paraan ng paghahatid ng sariwang balita sa mga taong magiging interesado dito.
Ang pangunahing uri ng mga teksto para sa media
Mayroong dalawang pangunahing uri ng teksto na maaari mong mai-post sa media nang libre. Ito ang mga press release at artikulo ng PR.
Ang isang pahayag ay itinayo alinsunod sa ilang mga patakaran at isang "hilaw" na mapagkukunan ng impormasyon para sa isang mamamahayag, batay sa kung saan sinusulat niya ang kanyang teksto. Mayroong maraming uri ng mga press release:
- pahayag sa paglabas ng press - isang maikling mensahe tungkol sa nakaplanong kaganapan;
- press press release - mensahe tungkol sa mahalagang balita ng samahan;
- press release teknikal na mensahe - isang kuwento tungkol sa isang produkto o serbisyo, sa paghahambing sa isang analogue;
- pahayag sa pahayag ng pahayag - maikling impormasyon tungkol sa pagbabago ng impormasyon sa pakikipag-ugnay ng samahan.
Minsan ang mga press release ay nangangailangan ng karagdagang materyal. Maaari silang maging tulad ng sumusunod:
- background - impormasyon tungkol sa profile ng kumpanya at mga agarang plano nito;
- pahayag - ang opisyal na posisyon ng samahan sa isang makabuluhang isyu;
- talambuhay - isang kwento tungkol sa isang kalahok sa balita.
Upang matanggap ang isang teksto sa media, dapat itong maging maaasahan, nagbibigay kaalaman, nauugnay, malinaw at may katuturan sa lipunan.
Ang mga PR-article ay isang espesyal na pangkat ng mga teksto na nagbibigay ng kontribusyon sa promosyon ng isang samahan sa media at hindi likas sa advertising. Ang pangunahing uri ng mga artikulo sa PR:
1. Balik-aral (pag-ikot) - isang artikulo para sa mga pamagat ng negosyo, pag-aaral at pagsasama ng karanasan ng maraming mga kumpanya na nagpapatakbo sa parehong industriya.
2. May-akda (by-liner) - isang artikulo na nakasulat sa ngalan ng pinuno ng kumpanya.
3. Kwento ng kaso (case story) - isang dalubhasang publication tungkol sa isang magandang karanasan sa paggamit ng isang produkto o serbisyo. Ang nasabing artikulo ay nakasulat sa mga sandali ng krisis at naglalarawan kung anong mga katangian ng isang produkto o serbisyo ang makakatulong sa paglutas ng mga ito.
4. Artikulo ng imahe - ipinapakita ang aktwal na problema at ang pananaw ng samahan dito, upang mapanatili ang reputasyon.
5. Panayam sa imahe - ang teksto ng pag-uusap kasama ang opisyal ng samahan sa napiling okasyong nagbibigay-kaalaman.
6. Tampok na artikulo - paglipat ng personal na karanasan sa pamamagitan ng buhay at karanasan ng bayani ng trabaho.
7. Serial - mga sketch ng radyo o telebisyon sa parehong mahalagang paksa para sa lipunan.
Mga kadahilanang nagbibigay kaalaman
Ang anumang teksto ay dapat may dahilan sa balita para sa paglikha nito. Ang mga pangunahing dahilan ay:
- paglikha ng isang bagong kumpanya;
- paglikha o pagpapabuti ng isang produkto o serbisyo;
- bagong larawan;
- mga bagong teknolohiya at pagsasaliksik.
Mahalagang makipagtulungan sa mga mamamahayag na sumulat para sa seksyon na kailangan mo. Makipag-ugnay sa kanila, magbigay ng pinakabagong impormasyon, huwag kalimutang imbitahan sila sa mga espesyal na kaganapan at batiin sila sa mga piyesta opisyal.
Maaari kang lumikha at mapahusay ang balita gamit ang mga sumusunod na diskarte:
- umiiral na impormasyon sa isang pangunahing petsa;
- pag-imbento ng piyesta opisyal, isang makabuluhang petsa, o isang espesyal na kaganapan;
- kumbinasyon ng balita na may isang makabuluhang problema sa lipunan, paglalarawan ng iba't ibang mga pananaw at diskarte dito.
