Ang paglilipat at pag-iimbak ng mga dokumento ng archival ay isinasagawa batay sa Batas Pederal Bilang 122-F3. Sa ilang mga kaso, ang mga mamamayan ay kailangang kumuha ng impormasyong archival. Maaari itong magawa sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa pangunahing archive ng lungsod ng isang pakete ng mga dokumento na nagkukumpirma sa legalidad ng pagkuha ng impormasyon.
Kailangan iyon
- - aplikasyon;
- - talatanungan;
- - pahintulot;
- - kapangyarihan ng abugado;
- - mga dokumento na nagpapatunay sa awtoridad;
- - pasaporte.
Panuto
Hakbang 1
Nag-isyu ang Main City Archives Department ng mga sertipiko, photocopie, extract at newsletter. Imposibleng makuha ang mga orihinal ng mga dokumento. Ang mga dokumentong ito ay maaaring makuha upang kumpirmahin ang karanasan sa trabaho, kung nawala ang librong gawa, na nagbibigay ng mga medalya, ang panahon ng pag-aaral sa mga institusyong pang-edukasyon.
Hakbang 2
Gayundin, ang mga dokumento ng archival ay maaaring kumpirmahin ang kasaysayan ng paglikha ng mga samahan at negosyo, pag-aayos ng lupa para sa konstruksyon, pagpaparehistro ng pangangalaga o pag-aampon, pagbabago ng apelyido, unang pangalan o patronymic. Ang pangunahing archive ay maaaring magbigay ng impormasyon ng isang pang-agham at panteknikal na kalikasan, kasaysayan ng pamilya. Ang lahat ng mga dokumento na nagkukumpirma sa impormasyon ng talaangkanan ay inisyu sa isang bayad na batayan, ang natitirang impormasyon ay maaaring makuha nang libre nang walang bayad.
Hakbang 3
Ang impormasyon ay maaaring makuha ng mga ligal na entity at indibidwal, indibidwal na negosyante. Ang lahat ng impormasyon ay ibinigay na may pahintulot ng mga may-ari ng mga dokumento na inilipat para sa pag-iimbak ng archival, dahil ang anumang impormasyon tungkol sa pribado, personal o buhay ng pamilya ay isang lihim. Kung ang may-ari ng impormasyon ay patay na, ang pahintulot na palabasin ang impormasyon ay ibinibigay ng kanyang mga tagapagmana. Ang mga extract sa pagtanggap ng mga plot ng lupa ay ibinibigay lamang batay sa pahintulot mula sa administrasyon na naglaan ng land plot.
Hakbang 4
Ang impormasyon tungkol sa pangangalaga, pangangalaga, pag-aampon ay naibigay na may pahintulot ng mga taong ito, sa kaganapan ng kanilang pagkawala dahil sa pagkamatay o pag-agaw ng mga karapatan, pagpapatupad ng mga kapangyarihan, batay sa isang kahilingan mula sa mga awtoridad ng pangangalaga at pangangalaga.
Hakbang 5
Upang makakuha ng impormasyon, kakailanganin mong magsumite ng isang nakasulat na kahilingan at isang photocopy ng dokumento na nagkukumpirma na ang aplikante ay direktang nauugnay sa mga hiniling na dokumento. Sa archive, kakailanganin mong punan ang isang palatanungan na nagpapahiwatig ng lahat ng impormasyon tungkol sa iyong sarili, magpakita ng isang pasaporte, isang kapangyarihan ng abugado, kung ang mga dokumento ay hiniling ng isang mapagkakatiwalaang tao, pahintulot mula sa may-ari tungkol sa kung kanino hinihiling ang impormasyon o mula sa kanyang mga tagapagmana kung namatay ang may-ari.
Hakbang 6
Ang mga ligal na entity ay kinakailangang magpadala ng isang kahilingan sa liham ng sulat ng organisasyon o sa isang sheet na A-4 na may selyo ng samahan, pirma ng pinuno, punong accountant na nagpapahiwatig ng checkpoint at TIN. Ang isang kinatawan ng isang ligal na entity ay dapat magkaroon ng isang dokumento na nagpapatunay sa awtoridad nito.
Hakbang 7
Maaari kang makatanggap ng mga dokumento ng archival sa bahay sa loob ng 1 buwan pagkatapos maipadala ang kahilingan at ibigay ang pakete ng mga dokumento.
