Ang gawain ng kalihim ay isang dalubhasa sa pangangailangan sa mga institusyong pang-edukasyon. Ang isang karampatang kalihim ay maaaring, nang walang mga problema at pagkaantala, iguhit ang lahat ng kinakailangang mga dokumento at punan ang lahat ng mga opisyal na form, kabilang ang pasasalamat.
Panuto
Hakbang 1
Bumili ng pamantayan o pag-order ng letterhead salamat sa mga letterhead.
Hakbang 2
Pamilyar ang iyong sarili sa mga patakaran ng paggamit ng salita kapag naglalabas ng mga opisyal na dokumento (pormal na istilo ng negosyo). Ang isang walang kinikilingan na tono ng pagtatanghal ay isasaalang-alang ang pamantayan ng pag-uugali sa negosyo. Ang paksang pagtatasa ng mga merito, nakamit o resulta ng gawaing isinagawa ay dapat na mabawasan.
Hakbang 3
Magbayad ng espesyal na pansin sa mga patakaran para sa paggamit ng mga pagdadaglat at simbolo ng mga yunit ng pang-administratibo at pera, mga pangalan ng mga samahan at posisyon, pati na rin mga yunit ng pagsukat sa pagsulat ng negosyo. Dapat walang mga pagkakamali sa pagbaybay ng mga opisyal na pangalan, termino, posisyon, pangalang heograpiya (halimbawa, sa pamagat ng posisyon na "Pangulo ng Russian Federation" lahat ng mga salita ay nakasulat na may malaking titik).
Hakbang 4
Punan ang lahat ng kinakailangang mga patlang ng form ng liham: - pangalan ng samahang nagpapadala (o indibidwal);
- pangalan ng tatanggap na samahan (o indibidwal);
- apelyido at inisyal ng nagpadala;
- ang pangalan at inisyal ng tatanggap;
- ang posisyon ng nagpadala;
- ang posisyon ng tatanggap.
Hakbang 5
Simulan ang disenyo ng liham ng pasasalamat sa mga salitang: - "Salamat sa mga serbisyong ibinigay …";
- "Kami ay nagpapahayag ng aming pasasalamat sa iyo para sa …";
- "Hayaan mo akong pasalamatan ka mula sa kaibuturan ng aking puso para sa …" Sa kabila ng katotohanang sa mga nasabing liham ay pinapayagan ang isang mas malayang istilo ng pagtatanghal kaysa sa iba pang mga opisyal na papel, ang anyo ng pasasalamat mismo ay dapat na mas pigilan kaysa sa pagpapahayag nito, halimbawa, sa personal na pakikipag-ugnay … Gayunpaman, sa teksto ng liham, pinapayagan (at kung minsan hinihikayat) na ipahiwatig ang apelyido, unang pangalan at patronymic nang buo.
Hakbang 6
Susunod, ipahiwatig nang eksakto kung ano ang mga merito, nakamit o resulta ng gawaing isinagawa ay ang dahilan ng pagsulat ng nasabing liham.
Hakbang 7
Ipahayag ang iyong pag-asa para sa patuloy na kooperasyon sa isang organisasyon o indibidwal. Maaari mo ring ituro kung ano ang iyong ginagawa, sa iyong bahagi, ay ginagawa upang mapaunlad ang relasyon.
Hakbang 8
Lagdaan ang liham sa pamamagitan ng paglalagay ng selyo ng samahan, na nagpapahiwatig ng petsa ng liham ng pasasalamat at pag-sign.
