Ikaw ba ang pinuno ng isang samahan na, dahil sa likas na katangian ng aktibidad nito, kailangang makatanggap ng mga kalakal at kargamento? Pagkatapos ay alam mo mismo na maaaring magkaroon ng isang malungkot na pagkakaiba sa pagitan ng kargadang ipinadala at ng natanggap na kargamento. Sino ang sisihin at ano ang dapat gawin upang makakuha ng isang refund? Gumuhit ng isang kilos sa itinatag na pagkakaiba sa dami at kalidad kapag tumatanggap ng mga item sa imbentaryo, na mas kilala bilang form na TORG-2.
Kailangan iyon
form ng papel na TORG-2 at panulat / elektronikong form na TORG-2, computer at printer
Panuto
Hakbang 1
Magtalaga ng isang komisyon na susuriin ang naihatid na kargamento. Hindi bababa sa isang kinatawan ng tatanggap na samahan ay dapat naroroon sa komisyon. Posible rin ang pagkakaroon ng isang organisasyong dalubhasa ng third-party.
Hakbang 2
Tumawag sa kinatawan ng kalaban na partido kung kanino ka kukuha ng isang reklamo (shipper, supplier o tagagawa) sa pamamagitan ng pagsulat. Ang data ng dokumento sa tawag ng kinatawan, pati na rin ang kanyang pangalan at kapangyarihan, ay ipinasok sa kaukulang mga haligi ng batas. Sa kawalan ng kinatawan ng kalaban na partido, ang isang karampatang kinatawan ng isang hindi interesadong samahan ay dapat na naroroon sa pagtanggap ng mga kalakal at pagguhit ng isang kilos.
Hakbang 3
Punan ang unang pahina ng form na TORG-2: ang pangalan ng iyong samahan at yunit ng istruktura, ang mga detalye ng mga kasamang dokumento para sa mga kalakal, ang petsa ng kilos, ang oras ng pagdiskarga ng mga kalakal at iba pang mga item na nakalagay sa form.
Hakbang 4
Ipahiwatig sa pangalawang pahina ng form na impormasyon tungkol sa estado ng mga kasangkot na mga yunit ng transportasyon at pagbalot, pati na rin mga selyo, kung mayroon man, sa pamamagitan ng mga dokumento at sa katunayan. Ipahiwatig din ang dami ng karga ayon sa mga dokumento ng nagpadala at talagang natanggap, at mga pagkakaiba, kung mayroon man.
Hakbang 5
Sa ikatlong pahina ng TORG-2, magbigay ng data sa mga kondisyon ng pag-iimbak ng mga kalakal bago i-upload (sumunod man o hindi sa mga patakaran sa pag-iimbak), impormasyon tungkol sa kalagayan ng lalagyan at ang form ng tunay na pagsuri sa kakayahang magamit at kondisyon ng ang mga kalakal (buo o random na tseke), pati na rin ang iba pang mga posisyon na tinukoy sa batas kung nauugnay sa iyong kaso. Sa pagtatapos ng ikatlong pahina, punan ang talahanayan na naglalarawan ng pinsala na natagpuan.
Hakbang 6
Sa ika-apat na pahina, ipahiwatig ang kinakailangang mga detalye tungkol sa isinasagawang inspeksyon, isang detalyadong paglalarawan ng mga depekto at opinyon ng komisyon sa mga dahilan para sa kanilang pagbuo, pati na rin ang pangwakas na pagtatapos ng komisyon (kung gagawa ng isang habol, kanino at para sa anong halaga). Sa pagtatapos ng pahina, ang mga lagda ng komisyon at ang kinatawan ng kabilang partido ay inilalagay. Ang desisyon ng komisyon ay dapat na kumpirmahin ng kaukulang desisyon ng pinuno, na itinataguyod din sa batas.
Hakbang 7
Ang iginuhit at naka-sign na kilos, kasama ang lahat ng mga kasamang dokumento, ay inililipat sa departamento ng accounting laban sa resibo sa parehong gawa ng TORG-2. Ang departamento ng accounting ay namamahala sa pag-file ng mga paghahabol.
