Sa maraming mga kaso, kailangan mong magsulat ng mga opisyal na liham ng apela sa ilang mga awtoridad. Ngayong mga araw na ito, marami sa kanila ay ipinapadala sa elektronikong paraan, bagaman ang mga patakaran para sa pagbalangkas ay mananatiling pareho sa mga pisikal na bersyon. Kaya paano mo kakailanganin upang maayos na gumuhit ng ganoong dokumentasyon?
Panuto
Hakbang 1
Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy sa posisyon at pangalan ng addressee. Halimbawa: "Sa punong inhinyero ng JSC Polad Ivanov SS". Pagkatapos ay isulat ang iyong apela sa tuktok ng liham. Karaniwan itong nagsisimula sa salitang "Mahal". Susunod ay ang buong pangalan at patronymic ng addressee. Maaari mo ring isulat ang "Mahal na G. Ivanov" nang hindi ipinahiwatig ang kanyang pangalan. Ang address ay dapat na matatagpuan nang eksakto sa gitna.
Hakbang 2
Sumulat ng isang paunang salita sa iyong liham ng apela. Malinaw at maigsi ang paglalahad ng mga dahilan at layunin ng liham na ito. Ang nakakausap mula sa talatang ito ay dapat na maunawaan ang buong kakanyahan ng liham. Halimbawa, magsimula ng ganito: "Sumusulat ako sa iyo tungkol sa hindi kasiya-siyang kalidad ng mga bearings na ipinapadala mo sa amin mula … hanggang …".
Hakbang 3
Punan ang pangunahing katawan ng liham. Bilang isang patakaran, binubuo ito ng dalawa hanggang apat na talata, na nagpapahayag ng pag-aalala tungkol sa isyu na nakabalangkas sa paunang salita. Sa bahaging ito din, sabihin ang lahat ng iyong saloobin sa bagay na ito at sa isang posibleng solusyon sa problema. Ipahiwatig kung anong mga tukoy na pagkilos ang dapat gawin ng addressee upang malutas ang isyung ito sa malapit na hinaharap. Gumamit ng malinaw na mga deadline, numero, at pangungusap.
Hakbang 4
Sumulat ng isang konklusyon. Sa bahaging ito, formulate ang buod ng buong sulat ng apela. Halimbawa: "Sigurado ako na malulutas mo ang hindi kasiya-siyang sitwasyon na ito, at sa malapit na hinaharap ang aming kooperasyon ay magiging katulad ng dati."
Hakbang 5
Maglagay ng isang opisyal na lagda, na binubuo ng pamagat ng posisyon, pati na rin ang iyong buong pangalan. Karaniwan itong inuuna ng: "Magalang ang iyo", "Taos-pusong iyo", "May pag-asa para sa karagdagang kooperasyon", atbp. Pumili alinsunod sa sitwasyon.
Hakbang 6
Gumawa ng isang postscript o postscript. Ang maliit na seksyon na ito ay matatagpuan sa ibaba lamang ng pirma. Bihira itong ginagamit sa mga titik ng format na ito, ngunit pa rin minsan mayroon itong isang lugar na naroroon. Ipinaaalam sa postcript ang addressee tungkol sa ilang makabuluhang kaganapan sa buhay ng samahan ng may-akda ng liham. Halimbawa: “P. S. Nais kong ipaalam sa iyo na ang porsyento ng mga pagtanggi sa isang pangkat ng mga hilaw na materyales na natanggap 2 araw na ang nakakaraan ay tumaas sa 19%!"
