Ang isang mensahe sa telepono ay isang maikli ngunit mahalagang mensahe na ipinadala sa pamamagitan ng telepono. Kaya, madalas na ipinaalam nila ang tungkol sa pagdaraos ng mga pagpupulong, sesyon, pagpupulong. Ang mensahe sa telepono ay maaari ring maglaman ng isang kagyat na order mula sa ulo. Ang mga mensahe sa telepono ay papasok, na iyong natatanggap, at papalabas, na iyong ipinapadala. Ang parehong uri ay may katulad na disenyo.
Panuto
Hakbang 1
Sa kaliwang sulok sa itaas ng isang sheet ng papel, ilagay ang buong pangalan ng iyong samahan at, kung kinakailangan, ang pangalan ng unit ng istruktura, halimbawa, "Pangangasiwa ng lungsod ng N." at ang Kagawaran ng Edukasyon.
Hakbang 2
Sa kanang sulok sa itaas, isulat ang tatanggap ng mensahe sa telepono. Ipahiwatig ang posisyon, apelyido at inisyal ng tao: "Director of School No. 37 Ivanov II". Kung maraming mga dumadalo, hindi kinakailangan na ipahiwatig ang mga apelyido: "Mga direktor ng mga paaralan sa lungsod ng N." Maglakip ng isang kumpletong listahan ng mga institusyon kung saan ito ipinadala sa mensahe sa telepono.
Hakbang 3
Dalawang linya sa ibaba, ilagay ang salitang "Telephonogram" at ang serial number nito. Para sa isang papalabas na mensahe sa telepono, mangyaring ipahiwatig ang petsa ng pagtipon nito sa ibaba.
Hakbang 4
Pagkatapos ay sinusundan ang aktwal na teksto ng mensahe sa telepono: "Sa Pebrero 22, sa 17.00, isang pagpupulong ay gaganapin sa departamento ng edukasyon sa pagpapabuti ng mga gawain ng mga paaralan ng lungsod. Mahigpit na sapilitan ang pagdalo ng mga punong guro ng paaralan. " Kapag naghahanda ng teksto ng isang mensahe sa telepono, iwasan ang mga salita at parirala na mahirap maunawaan ng tainga at mahirap bigkasin. Tandaan na ang mensahe ay dapat na kaalaman at maikli - hindi hihigit sa 50 salita.
Hakbang 5
Kapag nagpapadala ng isang mensahe sa telepono, malinaw na binibigkas ang mga salita, lalo na ang mga address, apelyido, pangalan at patroniko ng mga tao, mga pangalan ng kalye, mga petsa at oras ng mga kaganapan. Sa pagtatapos, tiyaking basahin muli ang teksto at tiyaking naisulat ng iyong kausap ang lahat nang tama. Makinig ng mabuti kapag kumukuha ng isang mensahe sa telepono. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, linawin agad ito.
Hakbang 6
Sa ilalim ng pangunahing teksto ay ang posisyon, apelyido at inisyal ng pinuno na pumirma sa mensahe sa telepono: "Pinuno ng Kagawaran ng Edukasyon Petrov P. P." Dapat ding maglaman ang papalabas na dokumento ng kanyang personal na lagda.
Hakbang 7
Sa ilalim ng pahina, maglagay ng impormasyon tungkol sa mga empleyado na nagtrabaho kasama ang mensahe sa telepono. Karaniwan, ang posisyon, apelyido at inisyal ng taong nagpadala ng mensahe, ang numero ng telepono ng kanyang tanggapan, pati na rin ang petsa at oras ng paghahatid ay inilalagay sa kaliwa. Sa kanan ay ang impormasyon tungkol sa taong tumanggap ng dokumento: posisyon, apelyido at inisyal, numero ng telepono, petsa at oras ng pagpasok.
Hakbang 8
Ang isang papalabas na mensahe sa telepono ay nakalagay sa isang kopya at nakaimbak sa isang espesyal na folder. Mas mahusay na magkaroon ng isang papasok na mensahe sa dalawang kopya: ibigay mo ang una sa manager para sa karagdagang trabaho, ang pangalawang inilagay mo sa isang folder para sa pag-iingat.
