Ngayon, ang mga titik ay nagiging isang pambihira at isang bagay ng nakaraan. Gayunpaman, hindi ito nalalapat sa mga sulat sa negosyo. Ang isang opisyal na liham ay isang dokumento sa tulong ng mga contact na naitatag at lahat ng mga pangunahing yugto ng mga ugnayan sa negosyo ay naitala. Ang kakayahang magsulat nang tama ng isang mensahe sa negosyo ay sumasalamin sa mga kwalipikasyon ng kalaban at ng buong kompanya.
Kailangan iyon
- - isang piraso ng papel
- - panulat o computer na may printer
Panuto
Hakbang 1
Gumamit ng opisyal na ulo ng sulat para sa liham ng iyong negosyo. Hindi alintana kung ang dokumento ay nakasulat sa elektronikong anyo o sa pamamagitan ng kamay, dapat itong maglaman ng logo ng nagpapadala na kumpanya. Bilang karagdagan, dapat isama sa letterhead ang mga numero ng telepono, numero ng fax, website at mga e-mail address at ang postal address ng kumpanya. Huwag kalimutang iwanan ang mga margin sa mga gilid, na kinakailangan upang maibigay ang posibilidad ng pag-file sa folder ng archive: 3 cm sa kaliwang bahagi at 1.5 cm sa kanan.
Hakbang 2
Dumikit sa isang pormal na istilo kapag sumusulat ng iyong liham. Ang dokumento ng negosyo ay dapat na hindi malinaw. Tiyaking isama ang paksa sa iyong email. Huwag gumamit ng mga emoticon sa pagsusulatan ng negosyo. Sa kaso ng pagpapatuloy ng pagsusulatan, kinakailangang mag-iwan ng isang liham sa anyo ng isang sipi, kung saan nakasulat ang sagot. Hindi kinakailangang i-quote ang buong teksto sa kabuuan, maaari mong limitahan ang iyong sarili lamang sa mga fragment kung saan nabubuo ang mga sagot. Sa kasong ito, mas madali para maunawaan ng kalaban ang koneksyon sa pagitan ng iyong sagot at ng kanyang liham.
Hakbang 3
Magsimula ng isang liham sa negosyo na may isang magalang na address, halimbawa: "Mahal na Ivan Petrovich!" Ang apela ay dapat na nakasentro sa pahina. Ang pangalan ay nakasulat nang buo, ang paggamit ng mga inisyal sa kasong ito ay hindi katanggap-tanggap. Sinundan ito ng isang pambungad na bahagi, kung saan ang layunin ng liham ay dapat na buod. Ang pangunahing katawan ng dokumento ay ang susunod na seksyon, na detalyado kung paano tugunan ang mga pangunahing isyu. Ang konklusyon ay isang pagbubuod, pati na rin ang isang apela sa addressee na may isang pahayag ng mga inaasahan ng nagpadala mula sa addressee o may isang tukoy na panukala upang malutas ang isyu na isinasaalang-alang sa sulat.
Hakbang 4
Maging wasto hangga't maaari sa huling bahagi. Huwag kailanman gumawa ng mga desisyon para sa iyong addressee. Mas mahusay na ipahayag ang pag-asa na ang problema ay malulutas sa pinakamahusay na paraan sa iyong palagay. Hindi etikal na madaliin ang dumadalo na gumagamit ng mga salitang tulad ng "agad" at "agarang." Gumamit ng isang mas tamang form: "Mangyaring magbigay ng isang sagot sa loob ng ganoong at ganoong oras." Sa isang liham pang-negosyo, ang pirma ay dapat na nasa pormal na form. Halimbawa: "Taos-puso, Ivan Sergeevich Vasiliev." Isama rin ang iyong pamagat, impormasyon sa pakikipag-ugnay at pangalan ng kumpanya sa iyong lagda.
