Ang pagsusulatan ng negosyo ay isang kailangang-kailangan na sangkap ng aktibidad ng produksyon ng anumang samahan, kumpanya, kumpanya. Tulad ng anumang iba pang pamamaraan, kinokontrol ito. Ang ilang mga kinakailangan ay ipinapataw sa nilalaman at disenyo ng isang opisyal na liham.
Panuto
Hakbang 1
Una sa lahat, basahin ang GOST R 6.30-2003, na detalyadong naglalarawan sa lahat ng mga kinakailangan para sa disenyo ng isang opisyal na liham, laki ng font at mga margin ay nakatakda.
Hakbang 2
Isulat ang opisyal na liham sa headhead ng iyong samahan. Dapat itong maglaman ng buong pangalan, bangko at ligal na mga detalye, mga numero ng contact, regular at e-mail address.
Hakbang 3
Sa kanang sulok sa itaas, ipahiwatig ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng addressee, ang kanyang posisyon at ang pangalan ng samahan. Isulat ang detalyadong address ng postal ng tatanggap na samahan, tiyaking ipahiwatig ang index.
Hakbang 4
Sa kaliwang itaas na patlang, karaniwang may isang lugar para sa mga papalabas na numero ng pagpaparehistro ng liham na ito at ang petsa ng pagpaparehistro nito. Dapat mo ring isulat ang paksa ng sulat doon. Dapat itong ipahiwatig sa maikling form, sa isang pangungusap. Ang pagtukoy sa paksa ay makakatulong sa iyong addressee na mabilis na matukoy ang pagpapatupad ng liham at magpasya kung sino ang ipagkakatiwala sa paghahanda ng mga materyales para dito at ang sagot.
Hakbang 5
Anumang liham, kahit na isang opisyal, ay nagsisimula sa isang pagbati. Ito ay kanais-nais na naglalaman ito ng buong pangalan at patronymic ng addressee. Simulan ang iyong pagbati sa salitang "Mahal". Ang pangalan at patronymic ng addressee, kung hindi ka pamilyar sa kanya nang personal, maaari mong laging malaman sa Internet o sa pamamagitan ng pagtawag sa kumpanya kung saan siya nagtatrabaho. Huwag pabayaan ang maliit na bagay na ito, dahil mahalaga para sa iyo mula sa pinakaunang parirala na manalo sa taong may pangalan na sinusulat mo ang liham.
Hakbang 6
Sa unang talata, bago ipakita ang pangunahing nilalaman ng liham, gumawa ng isang maikling pagpapakilala - paalalahanan ang tagapangusap ng nakaraang mga pangyayari, magbigay ng mga istatistika o iba pang impormasyon sa background na kinakailangan para mas mahusay niyang maunawaan ang kakanyahan ng iyong mensahe. Ang una, panimulang talata ay dapat magsimula sa mga salitang: "Sa parehong oras ay ipinapadala namin sa iyo …", "Ayon sa mga napagkasunduan …" o "Dahil sa ang katunayan na …", atbp.
