Kadalasan nais naming magkaroon ng hindi dalawampu't apat na oras sa isang araw, ngunit, halimbawa, apatnapu't walo. Ngunit kahit na may ganitong pagkakataon tayo, magkukulang pa rin tayo sa oras na ito. Ang problema ay hindi na kulang tayo sa kanya, ngunit ang aming oras ay sobrang karga sa mga gawain ng ibang tao na ginagawa natin. Hindi namin ganap na magagawa ang lahat, ngunit makakatipid tayo ng oras sa pamamagitan ng pagtanggal ng mga hindi kinakailangang bagay na gumugulo sa aming iskedyul.
Kailangan iyon
Panulat, sheet ng papel, marker
Panuto
Hakbang 1
Kumuha ng isang piraso ng papel at isang pluma. Magtabi ng isa at kalahating hanggang dalawang oras, mas mabuti kung sa katapusan ng linggo, kung walang mag-abala sa iyo, upang maaari mong isipin at suriin. Isulat sa isang piraso ng papel ang lahat ng iyong ginawa noong nakaraang linggo. Siguraduhin na ang bawat huling detalye ay kasama sa sheet na ito. Ayusin ito sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod, na nagpapahiwatig ng oras na ginugol sa isang partikular na aksyon.
Hakbang 2
I-highlight gamit ang isang maliwanag na marker ng mga aksyon na hindi nag-ambag sa anumang resulta, ngunit, sa kabaligtaran, inabot mo ang iyong oras. Pagkatapos nito, gumawa ng isang listahan ng iyong mga layunin na nais mong makamit at i-highlight ang lahat ng mga aksyon na hindi naglalayong lutasin ang mga gawaing ito.
Hakbang 3
Ngayon narito ang isang maikling pagsusuri ng mga aksyon na dapat mong iwasan upang makamit ang iyong mga layunin sa pinakamaikling panahon. Gumawa ng isang maikling plano para sa susunod na linggo upang magkaroon ka ng isang malinaw na ideya ng iyong mga gawain sa malapit na hinaharap. Linggu-linggo, pag-aralan ang pagiging produktibo ng iyong mga aktibidad at gumawa ng mga konklusyon tungkol sa mga aksyon na hindi epektibo o makagambala sa pagkumpleto ng mga gawain, at tanggalin ang mga ito.
