Ang paghawak ng mga pagpupulong ay isang mahalagang bahagi ng mga aktibidad ng magkasanib na stock, publiko, panlipunan at iba pang mga samahan. Ang pagpupulong, sa ilang mga kaso, ay maaaring maging ang pinakamataas na namamahala na katawan. Ang mga katanungang isinasaalang-alang dito ay may iba't ibang antas ng kahalagahan, ngunit ang kanilang pagtanggap ay madalas na nakasalalay sa bilang ng mga naroon. Maaari mong abisuhan ang lahat ng mga interesadong partido tungkol sa paparating na pagpupulong gamit ang isang anunsyo.
Panuto
Hakbang 1
Ang teksto ng ad ay karaniwang hindi gaanong kalaki, kaya ang isang pamantayan ng A4 sheet ng papel sa pagsulat ay sapat na upang mailagay ito. Mas mahusay na gumamit ng puting papel para dito, dahil ang mga titik dito ay magiging mas kaiba-iba, na gagawing mabasa ang teksto at kapansin-pansin ang ad mismo.
Hakbang 2
Isaalang-alang ang iyong teksto ng ad. Ang iyong gawain ay upang panatilihin itong maikli, ngunit informative capacious. Mag-isip tungkol sa kung ano ang mas mahusay na gamitin ang layout ng sheet - larawan o tanawin, kung anong mga font. Tandaan na ang teksto ay dapat na madaling basahin mula sa ilang distansya, at dapat mayroong mga margin sa paligid upang biswal na mai-highlight ito at maakit ang pansin.
Hakbang 3
Isulat ang heading na "Anunsyo" sa malaking print at i-highlight ito sa kulay, mas mabuti sa pula. Sa bahagi ng pamagat, ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa petsa, lugar at oras ng kaganapan, ang paksa kung saan ito ay nakatuon. Kung kinakailangan, ipahiwatig ang mga tao kung kanino ang pagkusa na ito ay ipinatawag at ang form nito. Ang pagpupulong ay maaaring gaganapin sa anyo ng pagdalo, pagboto ng absentee, o isang halo-halong form.
Hakbang 4
Kung ang pagpupulong ay gaganapin sa anyo ng pagboto ng absentee, mangyaring ipahiwatig sa teksto ang deadline para sa pagtanggap ng mga resulta sa pagboto at sa lugar kung saan tatanggapin sila.
Hakbang 5
Sa pangunahing bahagi ng teksto ng anunsyo, isulat nang detalyado ang agenda ng paparating na pagpupulong at, kung kinakailangan, ang pamamaraan para sa paunang pagkakilala sa mga materyal at impormasyon na tatalakayin dito. Ipahiwatig ang isang lugar at tirahan kung saan maaari mong matingnan at mapag-aralan ang mga dokumento at materyales na tatalakayin sa agenda ng paparating na pagpupulong.
Hakbang 6
Mangyaring tandaan na sa ilang mga kaso, ang pamamaraan para sa pagdaraos ng pagpupulong ay nagsasangkot ng paglalagay ng anunsyo tungkol dito sa isang tiyak na panahon mula sa petsa kung kailan ito itinalaga. Ito ay isang kundisyon na tinitiyak ang pagiging lehitimo ng kaganapang ito. Minsan ang pagkakasunud-sunod ng paghawak ay nagpapahiwatig din na ang anunsyo ng pagpupulong ay dapat na ipadala sa address ng lahat ng mga interesadong partido sa pamamagitan ng rehistradong mail, pati na rin nai-post sa media.
