Ang pagpapalakas ng ugnayan ng negosyo at palakaibigan sa pagitan ng dalawang bansa ay nangangailangan ng patuloy na pagpapalitan ng sulat. Gayunpaman, kung nais mong magsulat ng isang liham, halimbawa, sa Estados Unidos, dapat kang sumunod sa ilang mga patakaran sa paghahanda at pagpapatupad nito.
Panuto
Hakbang 1
Mangyaring tandaan: ang mga opisyal na liham ay maaaring maipadala sa hard copy. Ipinapalagay ng isang palakaibigan at mapagmahal na sulat na ang isang tao ay hindi magiging tamad at magsusulat ng isang sulat sa pamamagitan ng kamay.
Hakbang 2
Ang address na "Mahal" sa isang opisyal na liham ay nangangahulugang "Mahal", habang nasa personal na pagsusulatan - "Mahal", kaya't kung hindi mo alam o hindi mo naaalala ang isa pang anyo ng address sa Ingles, sa anumang kaso ay walang pagkakamali. Ang mga pangunahing pagkakaiba ay ang mga sumusunod: sa personal na pagsusulatan sapat na kung bibigyan mo ang tao ng kanilang unang pangalan (kahit na ito ang unang liham mula sa iyo), ngunit sa liham sa negosyo, dapat ipahiwatig ng address ang apelyido (o apelyido at unang pangalan) ng addressee at idagdag si G. Gng. o Miss (mister, mrs, miss). Sa pangkalahatan ay ganito ang magiging hitsura nito: “Mahal na Mr. Smith "(" Mahal na G. Smith ").
Hakbang 3
Nakaugalian na simulan ang teksto nang may pasasalamat sa natanggap na mensahe. Sa kaganapan na ikaw ang tagapagpasimula ng pagsusulatan, at ito ang iyong unang liham, tiyaking ipakilala ang iyong sarili at pagkatapos ay ipahiwatig lamang ang dahilan para makipag-ugnay sa dumadalo.
Hakbang 4
Sa pagtatapos ng liham, siguraduhing ipahayag ang iyong pag-asa para sa pagpapatuloy ng pagsusulatan (kooperasyon) at kumpirmahing ang pagiging totoo ng iyong mga salita at paggalang para sa tagapangusap gamit ang isa sa mga salitang tinanggap sa mga ganitong kaso. Kaya, sa isang liham pang-negosyo, bago ang iyong pangalan at apelyido, maaari kang sumulat: "Matapat sa iyo, …" ("Taos-puso, …") o "Cordally sa iyo, …" ("Taos-puso mong,… "), habang nasa isang personal na mensahe sapat na upang isulat ang" Tulad ng dati, … "(" Palaging iyo, … "). Sa pagtatapos ng mga salita, ipahiwatig ang iyong una at huling pangalan (para sa isang personal na liham, ang pangalan ay sapat na).
Hakbang 5
Ipahiwatig ang iyong una at apelyido sa kaliwang sulok sa itaas ng sobre, at ang una at huling pangalan ng addressee (na may sapilitan na pagdaragdag ni G., Gng o Miss) - bahagyang sa kanan ng gitna ng sobre sa ibaba.
Hakbang 6
Pagmasdan ang pagkakasunud-sunod ng tatanggap at mga nagpadala ng mga address. Kaya, ang address ng tatanggap ay isusulat sa reverse order kung saan nakasanayan ng mga naninirahan sa Russia: apartment, bahay, kalye, lungsod, postal code (5 digit), bansa. Ang isang US address ay maaari ring maglaman ng isang pinaikling pangalan ng estado.
