Kadalasan sa trabaho, nahaharap tayo sa isang sitwasyon kung saan kinakailangan upang ipahiwatig ang oras na ginugol sa bawat gawain. Tinutulungan nito hindi lamang ang aming pamamahala na malaman kung ano ang ginagawa namin sa isang oras o sa iba pa, ngunit makakatulong din sa aming planuhin ang aming oras nang mas epektibo.
Panuto
Hakbang 1
Ang pinakamadaling paraan upang ipahiwatig ang mga oras ng pagtatrabaho ay upang isulat ang mga ito araw-araw sa iyong kuwaderno. Upang magawa ito, pinakamahusay na magkaroon ng isang espesyal na kuwaderno o talaarawan. Itala ang oras na ginugol upang makumpleto ang bawat gawain sa trabaho, kahit na parang walang gaanong halaga. Kasunod, ang bawat maliit na bagay ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba.
Hakbang 2
Kung sa trabaho hindi mo kailangang punan ang talahanayan na "Pagsubaybay sa Oras", kapaki-pakinabang pa rin na mag-ipon at punan ang iyong mismong talahanayan. Ang pinaka-maginhawang paraan upang gawin ito ay upang lumikha ng isang dokumento sa Word o isang talahanayan sa Excel. Tingnan natin kung paano ipahiwatig nang wasto ang oras ng pagpapatakbo.
Hakbang 3
Buksan ang talahanayan kung saan kailangan mong ipahiwatig ang mga oras ng pagbubukas. Bilang isang patakaran, ito ay isang talahanayan na "Exel". Suriin ang mga item na mapunan. Kung walang mga paunang naka-set na item, likhain ang mga ito sa iyong sarili, halimbawa, "Oras ng trabaho", "Project", "Natapos na trabaho". Punan ang item na "Oras ng pagtatrabaho" sa pamamagitan ng pagsulat sa unang haligi ng unang haligi ng dami ng oras na ginugol mo sa paglutas ng unang problema. Pumunta sa pangalawang haligi ng pangalawang haligi, kung saan nais mong isulat ang tukoy na proyekto na iyong pinagtatrabahuhan. Karaniwan, ito ay isang malaking proyekto kung saan bahagi ang iyong gawain. Ang item na maaaring tawaging "Project". Sa ikatlong haligi, kailangan mong maikli, sa 2-3 salita, ilarawan ang gawaing nagawa mo. Ang kolum na ito ay maaaring tinatawag na Trabaho Nakumpleto.
Hakbang 4
Punan ang talahanayan araw-araw upang masuri mo ang mga resulta nito sa pagtatapos ng linggo o buwan. Kaya't maaari mong makita kung gaano karaming oras ang iyong ginugol sa pangkalahatan sa paglutas ng isang partikular na problema at sa hinaharap, posibleng, ayusin ang gastos ng iyong oras ng pagtatrabaho.
Hakbang 5
Kapag pinupunan ang talahanayan na ito sa trabaho, huwag kalimutang ipadala ito sa iyong pamamahala sa tamang oras. Maaaring kailanganin kang mag-ulat sa buwanang, lingguhan, o pang-araw-araw na batayan. Planuhin ang oras kung saan ka sasali sa pagpuno ng talahanayan upang hindi ito makagambala sa iyo sa iyong trabaho.
Hakbang 6
Tandaan na ang pagpuno ng gayong mesa ay kapaki-pakinabang hindi lamang para sa mga manggagawa sa opisina, na madalas na punan ito. Perpekto rin siyang nag-aayos ng oras ng isang kinatawan ng anumang propesyon.
