Sa kabila ng malawakang paggamit ng mga elektronikong komunikasyon sa modernong mundo, madalas na kinakailangan upang magpadala ng iba't ibang mga liham gamit ang regular na mail. Totoo ito lalo na para sa mahalagang mga dokumento. Mas gusto ng maraming institusyon ngayon na makatanggap ng mga aplikasyon at dokumento mula sa mga mamamayan sa pamamagitan ng koreo, nang walang personal na presensya. Upang matiyak ang kumpletong kaligtasan at garantisadong paghahatid ng mga mahahalagang dokumento, ang Russian Post ay nakabuo ng isang espesyal na pamamaraan para sa pagpapadala ng mga mahahalagang liham na may listahan ng mga kalakip.
Kailangan iyon
karaniwang form ng imbentaryo ng mga kalakip na F.107, pagsusulat ng panulat, postal na sobre na may mga selyo
Panuto
Hakbang 1
Pinapayagan ng listahan ng mga kalakip ang addressee na malaman nang eksakto kung aling mga dokumento at kung anong dami ang ipinadala sa kanya. Kaya, ang posibilidad ng pagkawala o pinsala sa anumang halaga sa kahabaan ng paraan ay natanggal.
Hakbang 2
Upang maipadala ang isang mahalagang liham na may listahan ng mga kalakip, ang nagpadala ay dapat punan ang dalawang kopya ng isang espesyal na pormularyo sa pag-post na F-107. Maaari kang makakuha ng form nang direkta sa post office at kailangan mong punan ito doon. Dapat tandaan na ang isang mahalagang liham na may imbentaryo ng attachment ay ipinapakita nang bukas, iyon ay, bago ito ibigay sa postal worker, hindi ito dapat selyohan.
Hakbang 3
Sa anyo ng listahan ng mga kalakip, ang address ng postal at pangalan ng addressee, pati na rin ang pangalan ng mga nakalakip na dokumento, ang kanilang numero at ang halaga ng kanilang pagtatasa, kung mayroon man, ay ipinahiwatig. Kung ang halaga ng mga nakalakip na dokumento ay hindi ipinahiwatig, isang dash ay inilalagay sa haligi ng "idineklarang halaga." Matapos makumpleto ang imbentaryo, inilalagay ng nagpadala ang kanyang lagda sa bawat form at ipinapadala ang mga ito kasama ang isang bukas na liham sa postal worker.
Hakbang 4
Ang empleyado ng postal, sa turn, ay dapat na kolektahin ang listahan ng mga kalakip sa parehong form, ang mga address ng tatanggap sa imbentaryo at sa sobre, kolektahin ang mga nakalakip na dokumento sa isinumiteng listahan. Kung ang mga kalakip ay tumutugma sa listahan ng imbentaryo, naglalagay siya ng isang marka ng tatak ng kalendaryo sa bawat form, pirmahan ang mga ito at isinasara ang isang form sa liham.
Hakbang 5
Matapos itatakan ang mahalagang liham, isang resibo para sa pagbabayad ang inilabas at, kasama ang pangalawang kopya ng imbentaryo ng kalakip, ay naibigay sa nagpadala. Dapat tandaan na ang serbisyo sa postal ay naniningil ng isang hiwalay na bayad para sa pag-check sa mga imbentaryo ng attachment, bilang karagdagan sa gastos ng pagpapadala ng isang mahalagang liham. Ang gastos para sa pagpapadala ng isang mahalagang liham na may isang listahan ng mga pamumuhunan sa loob ng Russia ay napakaliit, ngunit mas mabuti pa rin na kumuha ng isang karagdagang halaga sa iyo o tawagan ang post office nang maaga upang malaman ang kasalukuyang mga taripa para sa serbisyong ito.
