Ang departamento ng HR ng anumang samahan ay madalas na nahaharap sa pangangailangan na baguhin ang personal na data ng mga empleyado. Paano maayos na muling maglalabas ng isang kontrata sa trabaho, libro ng record ng trabaho at personal na card ng empleyado na may kaugnayan sa isang pagbabago sa apelyido?
Panuto
Hakbang 1
Tanggapin mula sa empleyado ang isang application para sa pag-amyenda ng personal na data na may kaugnayan sa isang pagbabago sa apelyido (para sa pamilya at iba pang mga kadahilanan). Mag-isyu ng isang order sa pangangailangan na gumawa ng mga pagbabago sa lahat ng mga dokumento ng empleyado na pinamamahalaan ng departamento ng HR at accounting. Ang order ay dapat na nakarehistro sa Order Log. Pamilyar sa departamento ng tauhan, departamento ng accounting at ang empleyado mismo sa order.
Hakbang 2
Bago gumawa ng mga pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho, ang isang kusang-loob na kasunduan ay dapat na ipinasok sa empleyado. Matapos ang kasunduan ay natapos, ang mga susog ay maaaring gawin sa kontrata sa pamamagitan ng pagtawid sa lumang pangalan at paglalagay ng bago sa itaas ng kaukulang haligi. Upang kumpirmahin ang legalidad ng mga susog, ipahiwatig ang pangalan at bilang ng dokumento batay sa kung saan ginawa ang mga susog (halimbawa, mga sertipiko ng kasal / diborsyo). Pagkatapos nito, ang data ay nagbago sa haligi na "Apelyido" ay sertipikado ng employer at ng empleyado.
Hakbang 3
Batay sa mga dokumento na nagpapatunay sa legalidad ng mga pagbabago sa personal na data ng empleyado, ang mga pag-aayos ay ginagawa rin sa libro ng trabaho (sa unang pahina o pahina ng pamagat). Ang nakaraang apelyido ay naka-cross out sa isang linya, pagkatapos kung saan ang isang bago ay ipinahiwatig sa tuktok ng entry na ito. Ang mga link sa mga nauugnay na sertipiko (at iba pang mga dokumento) ay ipinahiwatig sa loob ng pabalat ng libro ng trabaho. At ang talaang ito ang napatunayan sa pamamagitan ng pirma ng employer at ng selyo ng departamento ng HR.
Hakbang 4
Sa personal na card ng empleyado, ang kanyang dating apelyido ay naka-cross out sa isang linya at ang isang bago ay ipinahiwatig na susunod (o sa itaas). Ang pangalan at bilang ng dokumento, batay sa kung saan ang mga pagbabago ay ginawa, ay ipinahiwatig sa tapat ng haligi na "Apelyido". Ang impormasyon tungkol sa dokumento ay maaaring mailagay sa haligi X ng personal na card ("Karagdagang impormasyon"). Ang mga susog na ito ay dapat na sertipikado ng isang opisyal ng mapagkukunan ng tao.
