Kapag nakakakuha ng trabaho, iniisip ng isang tao ang katotohanan na ang impormasyong kanyang pinagtatrabaho para sa isang tiyak na oras sa anumang lugar ay naipasok sa kanyang libro sa trabaho. Sa view ng ito, ang tanong ay arises kung paano tama gumuhit ng isang libro sa trabaho.
Ngayon, ang mga negosyante na hindi indibidwal ay maaaring mapanatili ang isang libro sa trabaho. Bukod dito, ang isang entry sa work book ay dapat gawin para sa bawat empleyado na nagtrabaho para sa kanya nang hindi hihigit sa limang araw. Ang sitwasyon ay mas simple sa mga kasong iyon kapag ang isang tao ay unang nakakuha ng trabaho sa isang naibigay na negosyo. Sa kasong ito, dapat tiyakin ng negosyante na ang empleyado ay inisyu ng isang libro sa trabaho sa isang pangkalahatang batayan. At kumusta naman ang mga nagtatrabaho sa mahabang panahon, at walang mga entry na ginawa sa work book. Sa kasong ito, kinakailangan upang ipahiwatig ang buong pangalan ng samahan sa libro ng paggawa o ipahiwatig ang TIN at numero ng pagpaparehistro, kung ito ay isang indibidwal na negosyante. Kahit na ang empleyado ay tinanggap nang matagal na ang nakaraan, dapat na ipahiwatig ang aktwal na petsa. Halimbawa, kung ang isang tao ay nagtatrabaho para sa iyo mula noong 2000-10-01, dapat mong tukuyin ang partikular na petsa na ito, dahil nakakaapekto ito sa interes ng empleyado. Kung ang empleyado ay hindi nagbibigay, para sa anumang kadahilanan, ang kanyang lumang libro sa trabaho, hindi na kailangang magsimula ng isa pa, dahil mayroon pa siyang matandang libro sa trabaho. Ito ay isang paglabag sa administrasyon, para sa komisyon kung saan ipinapataw ang isang multa.
Sa kasong ito, mas mahusay na gumuhit ng isang kilos na nagpapahiwatig na nais mong maglabas ng isang libro sa trabaho alinsunod sa lahat ng mga patakaran, ngunit hindi mo ito magawa, dahil sa ang katunayan na ang libro ay hindi ibinigay. Ang batas ay dapat pirmahan ng mga saksi. Gayunpaman, mas madalas kaysa sa hindi, sinusubukan ng mga empleyado na ibigay ang kanilang libro sa trabaho, dahil ito ay sa kanilang sariling mga interes. Kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho para sa isang negosyante sa kauna-unahang pagkakataon, kinakailangan para sa kanya na gumuhit ng isang libro sa trabaho at ilabas ito.
Kinakailangang tandaan ang tungkol sa:
1. Siguraduhin na ang iyong kumpanya ay may kinakailangang supply ng mga form ng record ng trabaho.
2. Sa mga entry ng work book, dapat naroroon ang pangalan ng negosyo o ang numero ng pagpaparehistro ng indibidwal na negosyante.
3. Siguraduhin na ang numero ng pagrehistro ng employer ay ipinahiwatig din sa kasunduan sa pagtatrabaho.
4. Ipahiwatig ang totoong petsa kung kailan nagsimula ang pagtatrabaho para sa iyo.
5. Sundin ang mga patakaran para sa pagkalkula ng haba ng serbisyo ng isang empleyado.
