Kadalasan, maraming mga mamamayan ng ating bansa ang nahaharap sa kawalan ng katarungan sa kanila mula sa mga ahensya ng gobyerno o pribadong indibidwal. Upang maalis ito, mayroong isang institusyon ng mga pahayag o reklamo tungkol sa mga pagkilos na ito o hindi pagkilos. Kapag nagsumite ng mga dokumentong ito, kailangang sundin ang ilang mga patakaran at regulasyon.
Panuto
Hakbang 1
Magpasya sa paksa ng reklamo o pahayag na isinasaalang-alang. Nakasalalay sa kung paano ito binibigyang kahulugan, ang anyo ng pagsulat ay maaaring magkakaiba. Ang isang pahayag ng paghahabol, halimbawa, ay nakasulat alinsunod sa parehong pamamaraan, ngunit ang isang reklamo sa pang-administratibo ay mukhang naiiba na. Sumunod sa mga pangkalahatang tuntunin ng pagsulat at ipahayag sa kanang sulok sa itaas ang mga detalye ng samahan o ang mga inisyal ng ulo na nagpapahiwatig ng posisyon, ligal na address ng lokasyon, ang pangalan ng aplikante, ang kanyang lokasyon at address (aktwal).
Hakbang 2
Isulat ang salitang "pahayag" na may malaking titik sa gitna ng sheet. Dagdag dito, pinapayagan ang isang halimbawa: "isang pahayag ng mana", "isang reklamo tungkol sa labag sa batas na impluwensya ng isang opisyal ng pulisya sa trapiko"). Manatili sa lohikal na nilalaman ng iyong reklamo o pahayag, ito ay isang mahalagang bahagi. Ang 4 na bahagi ay kinikilala nang ayon sa kaugalian: pambungad, naglalarawan, nakakaengganyo at umaandar. Ipinapahiwatig ng una na may kaugnayan sa kung ano ang isinasampa na reklamo, anong ligal na relasyon ang nilabag. Ang naglalarawan na bahagi ay nakatuon sa muling paggawa ng mga pangyayari na talagang nangyari sa isang tukoy na oras. Ang bahagi ng pagganyak ay nagsasalita tungkol sa mga argumento na maaaring maging saligan ng pangwakas na desisyon sa apela ng tao. Inilalarawan ng bahagi ng pagpapatakbo ang resulta, iyon ay, batay sa kung aling mga artikulo ng mga normative na kilos ang aplikasyon ay naisumite, ang kinakailangan ng interesadong tao tungkol sa pagsasaalang-alang ng isang tukoy na katotohanan at ang posibilidad ng reallocating na mga gastos (para sa mga paghahabol at reklamo sa administratibo).
Hakbang 3
Sumulat ng isang pahayag nang mahigpit sa form at nilalaman, kung ito ay ginawang ligal ng mga espesyal na regulasyon ng federal at regional level. Sa mga ganitong kaso, mayroong isang mahigpit na pagpapakandili, at ang isang aplikasyon o reklamo na isinumite sa isang bahagyang libreng form ay hindi papayagang isaalang-alang. Ang mga kahihinatnan ng pangyayaring ito ay ang pagbabalik ng aplikasyon sa interesadong tao na may pahiwatig ng panahon kung saan kinakailangan na dalhin ang pormal na partido alinsunod sa mga pamantayan. Bilang isang patakaran, isang sertipikadong liham na may abiso ay ipinadala sa pangalan ng aplikante.
Hakbang 4
Punan ang pagtatapos ng aplikasyon o reklamo ng aplikasyon, kung mayroon man. Kasama rito ang mga regulasyon, sertipiko, resibo, nakasulat na ebidensya na nagkukumpirma sa pagiging tama ng aplikante. Ang impormasyong ito ay dapat ibigay kasama ng aplikasyon.