Ang alkalde ay ang pinakamataas na opisyal sa lungsod, at kung sigurado ka na ang alkalde lamang ang makakaresolba ng iyong isyu, may karapatan kang makipag-ugnay sa kanya ng isang sulat. Upang magsulat ng ganoong liham, gamitin ang mga sumusunod na alituntunin.
Panuto
Hakbang 1
Ang lahat ng pagsusulatan sa mga awtoridad sa Russian Federation ay isinasagawa sa Russian, samakatuwid ang liham sa alkalde ay dapat na nakasulat sa Russian.
Hakbang 2
Kamakailan lamang, ang internetisasyon ng mga katawan ng gobyerno, na itinakda ng Pangulo ng Russian Federation na si Dmitry Medvedev, ay aktibong umuunlad, na may kaugnayan sa kung aling mga residente ng maraming lungsod ang may pagkakataon na magpadala ng isang sulat sa alkalde mula sa website ng administrasyong lungsod na ginagamit isang espesyal na form. Kung nakipag-ugnay ka sa alkalde sa pamamagitan ng isang elektronikong porma, ipahiwatig ang iyong pangalan, e-mail address at numero ng telepono, punan ang iba pang kinakailangang mga patlang, i-type ang tunay na tanong ng interes sa naaangkop na larangan ng form. Ang isang liham na nakasulat sa ganitong paraan ay ipinadala sa isang espesyal na kahon ng e-mail na nakarehistro sa pangalan ng alkalde. Ang mga apela ay pinoproseso ng kawani ng administrasyon at ipinadala sa alkalde para sa pagsasaalang-alang. Ang tugon sa liham ay nasa elektronikong porma sa e-mail address na iyong tinukoy.
Hakbang 3
Kung magpapadala ka ng isang liham sa makalumang paraan sa papel, mas gusto ang teksto kaysa sa pagta-type kaysa sa pagsulat ng kamay: ang mga kakaibang sulat-kamay ay maaaring maging mahirap basahin ang iyong liham. Ipahiwatig ang iyong apelyido, unang pangalan, patronymic, address at numero ng telepono sa pakikipag-ugnay sa "header" ng dokumento.
Hakbang 4
Ang isang tanda ng mabuting asal ay magiging isang apela sa pinuno ng lungsod sa pangalan at patroniko, halimbawa, "Mahal na Ivan Ivanovich!" Ang nasabing isang apela ay matatagpuan sa gitna ng sheet sa ibaba ng "header" at nauuna ang pangunahing teksto. Susunod, malinaw at malinaw na sabihin ang kakanyahan ng iyong katanungan o reklamo. Kumpletuhin ang liham gamit ang iyong lagda at kasalukuyang petsa.
Hakbang 5
Kung nais mong samahan ang iyong liham sa anumang mga dokumento, ilakip ang mga ito sa mga kopya, maaaring mawala ang mga orihinal, at magiging problema na ibalik ang mga ito sa paglaon: ang lahat ng mga kalakip kasama ang liham ay isasampa ng klerk at mailalagay sa archive.
Hakbang 6
Maaari mong ibigay nang personal ang isang sulat sa alkalde, sa pamamagitan ng kanyang pagtanggap, o sa pamamagitan ng rehistradong mail na may abiso at isang listahan ng mga kalakip. Sa anumang kaso, itago ang isang photocopy ng liham para sa iyong sarili. Sa personal na paghahatid, ang kalihim ng alkalde ay dapat gumawa ng isang tala sa kopya na ang sulat ay tinanggap. Kapag nagpapadala ng isang liham sa pamamagitan ng koreo, ang abiso na ibinalik sa iyo ay magsisilbing kumpirmasyon ng paghahatid ng liham sa nakarating sa address.
Hakbang 7
Matapos ipadala ang liham, maghintay para sa isang tugon, na, ayon sa batas, ay dapat ibigay sa loob ng isang buwan mula sa petsa ng pagtanggap ng liham ng alkalde.
