Ang Opisina ng Mayor (administrasyon ng lungsod) ay isang lokal na awtoridad ng ehekutibo. Inaayos nito ang mga aktibidad ng mga institusyong medikal at pang-edukasyon ng lungsod, ang pag-aayos at pagpapabuti ng mga kalsada at mga patyo, lumilikha ng mga kondisyon para sa buong paglilibang ng mga residente, tinitiyak ang kanilang kaligtasan at kaayusan ng publiko, atbp. Ang isang mamamayan ay maaaring makipag-ugnay sa tanggapan ng alkalde na may isang reklamo, isang kahilingan para sa tulong o isang panukala para sa pagpapaunlad ng lungsod. Ang mga nakasulat na aplikasyon mula sa mga mamamayan ay isinasaalang-alang sa paraang inireseta ng batas pederal.
Panuto
Hakbang 1
Ipahiwatig ang posisyon, apelyido at inisyal ng addressee sa kanang itaas na sulok ng sheet. Alamin nang maaga, sa kakayahan ng aling departamento ng tanggapan ng alkalde ang solusyon sa iyong isyu. Sa opisyal na website ng munisipalidad, hanapin ang address ng komite na ito (kagawaran, kagawaran, kagawaran), ang apelyido, unang pangalan at patroniko ng pinuno nito. Maaari mo ring makuha ang impormasyong ito sa pamamagitan ng telepono sa pagtanggap o tanggapan ng tanggapan ng alkalde. Kung mas tumpak mong natukoy ang addressee, mas mababa ang sulat ay magala-gala sa pamamagitan ng "mga pasilyo ng kapangyarihan".
Hakbang 2
Matapos ang addressee, sa "header" ng sulat, dapat mong ipahiwatig ang apelyido, pangalan, patronymic at address of residence ng may-akda ng liham. Kung ang sulat ay sama-sama, isulat ang pangalan ng samahan, pangkat, pamayanan, halimbawa: “Sa pinuno ng departamento ng kalusugan sa lungsod na Petrov P. P. mga empleyado ng LLC "Zvezda" o "Alkalde ng lungsod na Ivanov I. I. residente ng bahay bilang 34 sa kalye. Ivanovskaya ".
Hakbang 3
Bumalik mula sa "heading" pababa ng 5-6 na linya at isulat sa gitna ng sheet ang uri ng iyong apela: reklamo, pahayag, panukala, atbp. Itatakda nito ang pangkalahatang tono ng liham at bigyang-diin ang pormalidad nito.
Hakbang 4
Ilarawan ang iyong problema. Gawin itong tuloy-tuloy, malinaw, nang walang kinakailangang damdamin. Ilista ang lahat ng nauugnay na katotohanan, ipahiwatig ang eksaktong mga numero, magbigay ng mga tukoy na halimbawa, mga kalkulasyon na sumusuporta sa iyong posisyon. Sabihin sa amin kung anong mga hakbang ang kinuha mo upang malutas ang problema, kung aling mga samahan ang iyong nakipag-ugnay, kung anong mga sagot ang iyong natanggap mula sa mga opisyal. Magbayad ng espesyal na pansin sa tamang spelling ng mga pangalan ng mga institusyon, ang mga pangalan ng mga pinuno, ang mga petsa ng iyong pagbisita sa kanila.
Hakbang 5
Kung ikakabit mo ang mga kopya ng mga dokumento sa liham, ilista ang kanilang mga pangalan, ang bilang ng mga sheet at kopya pagkatapos ng pangunahing teksto, halimbawa: "Apendiks: 1. Isang kopya ng resibo para sa pagbabayad ng mga kagamitan para sa Disyembre 2011, 1 sheet. sa 1 kopya 2. Isang kopya ng sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng pagmamay-ari ng apartment, 2 pahina. sa 1 kopya 3. Isang kopya ng kasunduan para sa pamamahala ng isang gusali ng apartment para sa 2011, 30 pahina. sa 1 kopya."
Hakbang 6
Siguraduhing isama ang isang petsa at isang personal na lagda sa dulo ng liham. Sa panaklong, ipahiwatig ang apelyido, pangalan at patronymic nang buo. Bilang karagdagan sa postal address kung saan mo nais makatanggap ng isang sagot, maaari kang sumulat ng isang numero ng telepono, e-mail, fax para sa karagdagang komunikasyon sa iyo kung kinakailangan.
Hakbang 7
Kung ang sulat ay sama-sama, ang lahat ng mga may-akda ay dapat mag-sign gamit ang isang transcript ng apelyido at patronymic. Sa kasong ito, tiyaking ipahiwatig ang isang address kung saan ang tanggapan ng alkalde ay kailangang magpadala ng tugon, at ang numero ng telepono ng contact ng isa sa mga may-akda ng liham.
Hakbang 8
Ipadala ang liham sa isa sa mga sumusunod na paraan: sa pamamagitan ng regular na mail, sa pamamagitan ng sertipikadong mail na may pagkilala sa resibo, sa pamamagitan ng e-mail, sa pamamagitan ng fax. Sa anumang kaso, ang iyong sulat ay iparehistro sa tanggapan ng alkalde at susuriin alinsunod sa itinakdang pamamaraan. Maaari mong itago ang isang kopya ng liham para sa iyong sarili.
Hakbang 9
7-10 araw pagkatapos maipadala ang liham, maaari kang tumawag sa tanggapan ng tanggapan ng alkalde at linawin kung natanggap ito at mula sa alin sa mga opisyal ito ay isinasaalang-alang. Nagbibigay ang batas ng 30 araw upang pag-aralan ang problema. Pagkatapos ng panahong ito, isang opisyal na nakasulat na tugon ay ipapadala sa iyo.
