Ngayon, kapag marami sa mga negosyo ng Russia ay may mga kasosyo sa negosyo sa ibang bansa, ang palitan ng mga delegasyon ay naging pamantayan. Nakakatulong ito upang pamilyar sa paggawa sa site, personal na pamilyar sa mga makatrabaho, masuri ang sitwasyon at mabilis na malutas ang mga isyu sa negosyo. Kapag nakakatugon sa isang delegasyon, mayroong ilang mga isyu sa organisasyon na dapat isaalang-alang.
Panuto
Hakbang 1
Sa yugto ng paghahanda, talakayin ang laki ng delegasyon, isinasaalang-alang na ang mga isyu sa pagtatrabaho ay malulutas nang mas mabilis, mas maliit ito. Gayundin, piliin ang line-up ng iyong panig upang ang bilang ng mga kalahok ay tinatayang kapareho ng bilang ng mga makikilala mo. Talakayin kung anong wika ang gaganapin ang negosasyon at maghanda ng isang interpreter kahit na ang mga panauhin ay may kasamang sariling wika.
Hakbang 2
Alamin ang tungkol sa mga isyu na may kakayahang lutasin ito o ang kasapi ng delegasyon, dahil sa Kanluran, ang subordination ay napakahigpit na sinusunod. Dapat kang lumingon sa isa sa mga panauhin upang matiyak na, alinsunod sa kanyang mga tungkulin, siya ay may karapatang magbigay ng impormasyon.
Hakbang 3
Talakayin nang maaga ang mga isyung iyon na kailangang malutas at ihanda ang lahat ng mga materyal na maaaring kailanganin. Talakayin kung anong mga dokumento ang pipirmahan pagkatapos ng pagtatapos ng negosasyon. Sumang-ayon sa isang iskedyul - kung anong oras sila magsisimulang, kung gaano sila tatagal at kung kailan magkakaroon ng mga pahinga.
Hakbang 4
Kung ang delegasyon ay pinangunahan ng isang makabuluhang sapat na tao, ipadala ang paanyaya sa lalong madaling panahon upang bigyang diin ang paggalang at dagdagan ang posibilidad na maganap ang pagbisita at ang taong iyon ay walang ibang mga pulong na naka-iskedyul sa oras na ito.
Hakbang 5
Maghanda ng magkahiwalay, komportableng silid ng pagpupulong, tiyakin na ang bawat kalahok sa pagpupulong ay bibigyan ng isang komportableng lugar. Nag-iipon ng softdrinks, kape, biskwit at magagandang pinggan. Huwag kalimutang maglagay ng mga ashtray kung hindi mo alintana upang ang mga naroon ay maaaring magsindi ng sigarilyo sa panahon ng pagpupulong.
Hakbang 6
Sumang-ayon kung kinakailangan upang maitala ang negosasyon, ang pahintulot ay dapat ibigay ng parehong partido. Siguraduhin na ang mga bisita ay nakaupo na nakaharap sa pintuan, ang sikolohikal na bilis ng kamay na ito ay magpapadako sa kanilang pakiramdam. At tiyaking hindi ka makagagambala sa mga tawag sa telepono sa panahon ng pagpupulong.
Hakbang 7
Ito ay mas mahusay para sa isang maganda at nakangiting batang babae upang matugunan ang delegasyon at dalhin ito sa lugar ng negosasyon. Maaari niyang hintayin ang mga panauhin sa lobby ng gusali kung saan gaganapin ang negosasyon. Pagdating ng mga panauhin sa puntong pagpupulong, kinakailangang agad na ipakilala ang parehong delegasyon sa bawat isa upang magawa ng mga nais umupo sa tabi nila.
