Paano Sumulat Ng Isang Liham Sa Kagawaran

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Sumulat Ng Isang Liham Sa Kagawaran
Paano Sumulat Ng Isang Liham Sa Kagawaran

Video: Paano Sumulat Ng Isang Liham Sa Kagawaran

Video: Paano Sumulat Ng Isang Liham Sa Kagawaran
Video: Paano Gumawa ng Liham? II Teacher Ai R 2024, Abril
Anonim

Sa kasalukuyan, ang populasyon ng bansa ay may isang tunay na pagkakataon upang mabilis na malutas ang mga problema sa pagpindot sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa mga awtoridad sa pamamagitan ng kanilang mga website sa Internet. Maraming mga kagawaran ang may form sa feedback sa kanilang mga website kung saan maaari kang magsulat ng isang liham o kahilingan. Ang elektronikong papeles ay maaaring makabuluhang bawasan ang oras, ngunit dapat mong isulat nang tama ang liham sa kagawaran upang mabawasan ang posibilidad ng pagtanggi dahil sa hindi naisulat na pagsulat.

Paano sumulat ng isang liham sa kagawaran
Paano sumulat ng isang liham sa kagawaran

Panuto

Hakbang 1

Maaari kang magpadala ng isang sulat sa kagawaran na kailangan mo sa pamamagitan ng opisyal na portal ng mga awtoridad ng estado ng iyong munisipalidad. Pumunta sa website ng administrasyon at piliin ang isa kung saan ka magpapadala ng isang kahilingan. Ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno sa mga patlang ng isang elektronikong dokumento sa lahat ng mga opisyal na site ay halos pareho.

Hakbang 2

Tamang punan ang questionnaire bahagi ng liham. Kung nais mo talaga ang isang seryosong pag-uusap sa isang kinatawan ng awtoridad - isang kagawaran, walang point sa pagpuno sa maling personal na data. Sa kasong ito, mapapantayan ka sa isang hindi nagpapakilalang tao, at ang mga naturang apela, ayon sa batas, ay hindi dapat isaalang-alang. Samakatuwid, nang tama, alinsunod sa data ng pasaporte, ipasok ang iyong apelyido, unang pangalan at patronymic sa magkakahiwalay na mga patlang na inilaan para dito. Siguraduhing punan din ang iyong e-mail address - makakatanggap ka ng lahat ng mga notification tungkol sa pag-usad ng pagsasaalang-alang ng iyong apela dito.

Hakbang 3

Ang mga kinakailangang patlang ay karaniwang minarkahan ng isang asterisk. Ang email ay hindi ipapadala hanggang mapunan mo ang kinakailangang impormasyon alinsunod sa format. Bilang mga opsyonal na patlang, na maaari mong punan o hindi, sa iyong paghuhusga, maaari mong tukuyin ang isang numero ng telepono sa pakikipag-ugnay, lugar ng trabaho o pag-aaral. Siyempre, hihilingin sa iyo na ipahiwatig ang mailing address kung saan makakatanggap ka ng isang tugon sa form ng papel, pati na rin ang paksa ng apela.

Hakbang 4

Sa pinakamalaking larangan, isulat ang teksto ng iyong liham. Karaniwan, ang patlang na ito ay limitado sa 2000 mga character na maaari mong ipasok dito, ang mga puwang ay isinasaalang-alang din. Maaari mong isulat nang maaga ang teksto sa anumang editor ng teksto, halimbawa, sa Word, nang sabay-sabay na suriin ang bilang ng mga character sa menu item na "Serbisyo" o "Suriin". Pagkatapos kopyahin lamang ang teksto sa patlang ng sulat.

Hakbang 5

Mangyaring tandaan na ang iyong liham ay hindi isasaalang-alang kung naglalaman ito ng kalapastanganan, slang at nakakasakit na wika. Ang mga kinakailangan para sa nilalaman ng isang elektronikong dokumento ay ganap na naaayon sa mga para sa bersyon ng papel. Ang teksto ay dapat na nakasulat sa Cyrillic at sa Russian, nahahati sa mga pangungusap at lohikal na konektado, at dapat maglaman ng isang tukoy na reklamo o tanong.

Hakbang 6

Sa pamamagitan ng pag-click sa "Ipadala", pumunta sa iyong e-mail box, tinukoy kapag nagrerehistro ng mensahe, at hintayin ang file ng abiso na nagkukumpirma na ang liham ay naipadala at natanggap sa kagawaran.

Inirerekumendang: