Ang pagsusulat at pagpapadala ng mga paanyaya ay isa sa mahahalagang yugto sa paghahanda at pag-uugali ng anumang pangyayaring panlipunan. Ang istilo ng panitikan ay natutukoy ng pormalidad at nilalaman ng paanyaya (pagganyak na lumahok). Bilang isang uri ng pag-uugali sa pag-uugali, ang paanyaya ay may sariling istraktura. Ngunit dahil sa pagiging maikli ng ganitong uri, ito ay lubos na simple.
Panuto
Hakbang 1
Piliin ang pinakamainam na paggamot. Dapat itong tumutugma sa imahe ng addressee at ang antas ng iyong pakikipag-usap sa kanya. Sa kasalukuyan, ginagamit ng wikang Ruso ang address na "mister" (sa pagpapaikli na Mr.), "ginang" (Ms.), "ginoo". Ang opisyal na salitang: "Mahal na G. …" palaging kasama ng apelyido. Maaari kang mag-apply sa pamamagitan ng pangalan at patronymic, pagkatapos ang form na "master" ay tinanggal. Halimbawa: "Mahal na Petr Semenovich."
Hakbang 2
Bumuo ng pangunahing parirala (o teksto) ng opisyal na paanyaya. Dito mo dapat ipahiwatig kung sino ang nag-iimbita, bakit at saan. Ang mga salitang dapat ay mahigpit, wasto sa panitikan, gramatika at pagbaybay. Kadalasan ang mga kumplikadong pangungusap na may mga paralitang parirala ay binubuo, ang buong at opisyal na pangalan ng institusyon at tagapag-ayos ay ginagamit. Halimbawa: "Inaanyayahan ng Siberian State Industrial University …". Gumagamit ang paanyaya ng mga cliché ng pagsasalita:
• inaanyayahan ka namin (ikaw) na / makilahok sa …
• may karangalan kaming anyayahan ka …
Nagpapadala kami sa iyo ng isang paanyaya sa …
• hayaan mo akong / ipaimbita sa iyo na …
• nalulugod kaming yayain ka….
Hakbang 3
Ipahiwatig pa kung anong plano ang pinaplano, para sa anong layunin o kung saan ito nakatuon. Halimbawa: "… upang makilahok sa pagtatanghal ng mga resulta ng pagbuo ng isang master plan para sa muling pagtatayo …", "… sa isang piging / pagdiriwang sa okasyon ng…", "… sa mga pagdiriwang na nakatuon sa …". Ipahiwatig kung saan, kailan at anong oras magaganap ang kaganapan. Ang impormasyong ito ay maaari ding ibigay sa isang hiwalay na pangungusap kung ang dating isa ay naging napakalaking.
Hakbang 4
Sumulat, kung kinakailangan, kung saan nakuha o binili ang mga card ng paanyaya. At gayun din, kung ito ay mahalaga, maglagay ng isang kahilingan upang kumpirmahin ang pagtanggap ng paanyaya o pakikilahok. Gamitin ang pariralang "Mangyaring kumpirmahin ang iyong pahintulot / pakikilahok / iyong pagdating …" at ipahiwatig sa kung anong paraan dapat gawin ito ng inanyayahang tao - sa pamamagitan ng sulat, sa pamamagitan ng fax o sa telepono. Tapusin ang paanyaya sa pamantayang salitang "Taos-puso, …", isama ang iyong apelyido, unang pangalan, at posibleng pamagat.
