Kung kinakailangan para sa isang mamamayan na makatanggap ng mahalagang impormasyon na nasa pagtatapon ng isang katawang pang-estado, iginuhit ang isang opisyal na kahilingan. Anumang kahilingan, anuman ang paksa ng liham, ay dapat na nasa isang tukoy na form.
Kailangan iyon
- - A4 sheet;
- - isang sobre na may mga selyo;
- - panulat ng fountain;
- - isang kompyuter.
Panuto
Hakbang 1
Sa kanang sulok sa itaas, ipahiwatig ang apelyido, unang pangalan, patroniko at buong pamagat ng posisyon ng taong pinadalhan mo ng sulat, halimbawa: Si Ivan Ivanovich Ivanovich, Kumander ng Caspian Flotilla ng Ministry of Defense ng ang Russian Federation. Matapos iwanan ang isang linya, sa parehong haligi isulat ang iyong apelyido, unang pangalan, patronymic na may address ng permanenteng lokasyon, e-mail address at numero ng telepono. Kinakailangan ito upang ang sagot sa opisyal na kahilingan ay ipinadala sa iyong pangalan sa pamamagitan ng koreo, at sa kaso ng anumang mga problema o ang pangangailangan para sa paglilinaw, maaari kang makipag-ugnay sa amin sa pamamagitan ng telepono.
Hakbang 2
Susunod, tungkol sa gitna ng sheet, isulat ang pamagat ng iyong dokumento. Maaari itong maging "Opisyal na Kahilingan", "Kahilingan para sa Impormasyon" o "Kahilingan sa Impormasyon". Simulan ang iyong kahilingan sa pamamagitan ng pagtugon sa tatanggap ng liham, halimbawa, "Mahal na Ivan Ivanovich!" Susunod, sa pulang linya, magsimulang ibalangkas ang kakanyahan ng iyong apela. Sumangguni sa mga batas at regulasyon na nauugnay sa agarang linya ng paksa. Pagkatapos ng lahat, mas alam mong alam ang iyong mga karapatan sa ilalim ng batas, mas malamang na ang iyong liham ay tratuhin nang mas responsable.
Hakbang 3
Matapos ilarawan ang iyong problema, umatras ng ilang linya at markahan ang salitang "mangyaring" sa mga malalaking titik, ipahiwatig kung anong impormasyon ang interesado ka. Sumulat nang malinaw, maikli at impormal, ipasok ang posisyon ng isang tao na tumatanggap, kung hindi daan-daang, pagkatapos ng dose-dosenang mga opisyal na kahilingan araw-araw. Bumuo ng iyong kahilingan upang walang duda tungkol sa iyong hinihiling. Ang anumang kalabuan ay maaaring makaapekto sa katotohanang sasagutin ka ng mga pangkalahatang parirala, at ipapadala mong muli ang iyong kahilingan.
Hakbang 4
Siguraduhing mag-sign at mag-date sa dulo ng liham.
