Ang gawain sa archival ay lumitaw na may kaugnayan sa pangangailangan para sa akumulasyon, sistematisasyon at pag-iimbak ng impormasyon. Ngunit una sa lahat, ang mga archive ay nilikha upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga awtoridad at mamamayan sa pagkuha ng nawalang impormasyon, maingat na napanatili sa archive. Kung kinakailangan upang ibalik ang impormasyon tungkol sa mga kamag-anak, impormasyon ng isang sosyo-ligal o iba pang kalikasan, kinakailangang sumulat ng isang kahilingan sa naaangkop na archive.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga archive ay may ilang mga patakaran para sa pagpoproseso ng mga kahilingan mula sa mga mamamayan, ligal na entity at awtoridad, kaya ang susi sa tagumpay ay ang pagsunod sa mga simpleng alituntunin. Una, dapat maglaman ang kahilingan ng impormasyon tungkol sa nagpadala. Para sa isang indibidwal, ito ang apelyido, unang pangalan at patronymic, para sa isang samahan - ang pangalan at pagkilala sa mga detalye.
Hakbang 2
Pangalawa, sa teksto ng kahilingan, dapat mong ipahiwatig ang iyong address sa pagbabalik, kung hindi man ay hindi magagawang magpadala sa iyo ng tugon ng mga manggagawa sa archive.
Hakbang 3
Pangatlo, kinakailangan upang mabuo ang iyong katanungan nang malinaw hangga't maaari. Kung nagtakda ka upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa iyong mga ninuno, hindi mo kailangang ilarawan nang detalyado ang kasaysayan ng iyong pamilya. Hindi na kailangang magbalangkas ng mga hindi malinaw na nais; espesyal na pansin ang dapat bayaran sa pagbubuo ng tanong. Ang totoo ay alinsunod sa mga patakaran para sa pagtatrabaho sa mga apela at kahilingan ng mga mamamayan at samahan, una sa lahat ang iyong kahilingan ay pupunta sa pinuno ng archive para sa pagsasaalang-alang. Tukuyin ng ulo ang pag-uuri ng isyu: talaangkanan, pampakay o sosyo-ligal. Batay sa likas na katangian ng kahilingan, ililipat ito ng tagapamahala ng archive sa naaangkop na kagawaran para sa pagpapatupad. Ito ay malinaw na kung mas malabo ang mga salita, mas malamang na kilalanin ang kalikasan ng kahilingan at ang pagtatalaga ng tagapagpatupad nito. "Maglalakad" ang kahilingan mula sa bawat departamento, at pansamantala maghihintay ka ng isang sagot.
Hakbang 4
Panghuli, kinakailangan upang tukuyin ang saklaw ng hiniling na impormasyon, halimbawa, sunud-sunod o teritoryo. Walang saysay na magtanong upang mahanap ang lahat ng iyong namesakes, dapat mong ipahiwatig ang tagal ng panahon at mga hangganan ng teritoryo para sa paghahanap ng iyong mga kamag-anak.
