Ang ilang mga titik ay natapos nang malabo na ang nag-address ay nalilito: kailangan niyang basahin muli ang teksto upang maunawaan ang kakanyahan. Dahil sa kakulangan ng oras, maaaring itapon ng tatanggap ang liham o gumawa ng isang bagay upang makaabala ang kanyang sarili at hindi na maghanap sa nasabing sitwasyon. Ang isang malinaw, maigsi at may kakayahang pagtatapos ay nagbibigay diin sa paggalang sa mambabasa at tumutulong upang mabilis na tumugon sa isang kahilingan o kahilingan.
Panuto
Hakbang 1
Sabihin kung ano ang nais mong sabihin sa tatlong puntos. Maaaring mukhang malinaw na ipinakita ang mga saloobin, ngunit ang pang-unawa sa impormasyon ay nakasalalay sa estado ng mambabasa. Samakatuwid, basahin muli ang teksto at isulat ang tatlong pangunahing mga saloobin nang magkahiwalay. Maaari itong maging mga katotohanan, petsa, pangalan, atbp. Ang mga damdamin ay hindi kinakailangan dito, sumulat ng maikli, sa ilang mga salita, dahil kailangan mo lamang na buod, isipin ang mga pangunahing punto.
Hakbang 2
Sumulat ng tatlong mga pagkilos para sa tatanggap ng email. Ang mga reaksyon ng tao ay maaaring hindi mahulaan. Tila sa iyo na posible na mag-react nang walang katiyakan sa ipinakita na impormasyon, ngunit ginagawa ito ng isang tao depende sa mga indibidwal na ugali at hangarin. Kung hindi mo malinaw na sinabi kung ano ang iyong inaasahan mula sa mambabasa, hindi niya mauunawaan o sasabihin na hindi niya naintindihan.
Hakbang 3
Ayusin ang listahan mula sa mga nakaraang hakbang sa pababang pagkakasunud-sunod ng kahalagahan. Ang pagtatapos ng sulat kung minsan ay kahawig ng huling salita sa sesyon ng korte: ang impression ng tatanggap ng liham, konklusyon at kahihinatnan ay nakasalalay dito. Alisin ang mga item sa listahan na maaaring matanggal nang hindi nakompromiso ang kahulugan ng mensahe. Ilagay ang natitirang maikling listahan sa dulo ng liham upang ang mambabasa ay hindi makaligtaan kahit ano.
Hakbang 4
Ipahiwatig ang time frame. Kung naghihintay ka para sa isang reaksyon sa sulat, maging tiyak tungkol sa iyong mga inaasahan. Ang ilang mga tao ay may kaugaliang mag-antala hanggang sa huli, kaya't ang pagtukoy ng isang tukoy na oras ay maaaring hindi labis.
Hakbang 5
Iwanan ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnay. Dapat na mabilis na mahanap ng iyong tagasusulat ang iyong telepono. Asahan ang mga nasabing sitwasyon at, kung sakali, isama ang kinakailangang impormasyon sa liham, kahit na sigurado kang mayroon ang tatanggap nito.
Hakbang 6
Maging magalang, sabihin ang isang bagay na maganda, salamat sa iyong oras. Mas madaling handang mag-react ang addressee at mabilis na makipag-ugnay kung nais siya ng liham o pinipigilan siya mula sa mga hindi kasiya-siyang karanasan.
Hakbang 7
Tiyaking pirmahan ang mensahe gamit ang iyong pangalan: lumilikha ito ng pakiramdam ng tunay na komunikasyon. Ito ay mahalaga para sa tao na ituon ang pansin sa sagot at tanggapin ito nang responsable. Manguna sa pamamagitan ng halimbawa at gagamitin ka ng mga tao sa parehong paraan.
