Ang oras ay isa sa pinakamahalagang hindi mapapalitan na mapagkukunan ng ating buhay. At kasama nito, ang sining ng pag-taming ng oras ay ang pinakamahirap. Ngunit natutunan na pamahalaan ito, at una sa lahat - upang ipamahagi ito nang tama, magagawa mo nang maraming beses pa.
Mailarawan at unahin ang
Isa sa pangunahing pundasyon ng pagpaplano ng oras ay ang pagpapakita nito. Anumang phenomenal memory mayroon ka, imposibleng tandaan ang lahat. Samakatuwid, piliin para sa iyong sarili ang pinakamainam na paraan ng pagtatala ng mga paparating na gawain: isang talaarawan, isang kuwaderno, magkakahiwalay na mga sheet ng album, mga tagaplano ng elektronik.
Ilista ang mga kaso sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad. Subukang kumpletuhin ang pinaka-kagyat, mahirap, hindi kasiya-siyang mga gawain sa simula ng araw. Sa oras na ito, ang antas ng konsentrasyon, katahimikan at pagganap ng isang tao ay pinakamataas. Magugugol ka ng mas kaunting oras sa isang masugid na gawain at maluluwag ka upang mapagtanto na ang pinakamahirap ay natapos na, at bukod sa, masaya ka na na ipagpatuloy ang araw ng iyong trabaho, gumaganap ng mas magaan na gawain.
Makatotohanang masuri ang iyong lakas
Bilang karagdagan sa paglalarawan ng gawain, magsama ng isang makatotohanang tagal ng panahon upang makumpleto ang gawain. Sa pamamagitan ng pagmamaneho ng iyong sarili sa isang hindi makatotohanang balangkas, hindi ka lamang magkakaroon ng oras upang makumpleto ang inilaan na gawain, ngunit ililipat mo rin ang mga deadline para sa pagkumpleto ng lahat ng iba pa. Mas mahusay na maglaan ng oras sa isang margin, ngunit maging nasa oras, kaysa mabuhay sa isang emergency mode.
Isa sa mga tampok sa ating buhay ay palaging hindi ito nangyayari sa paraang naiisip natin. Samakatuwid, ang pagpaplano ay nagkakahalaga lamang ng 60% ng magagamit na oras, at iwanan ang natitirang 40% sa reserba, upang masabi para sa "hindi inaasahang gastos."
Tandaan na hindi ka isang robot at kailangan mong magpahinga. At kailangan din itong umangkop sa iyong pang-araw-araw na gawain. Pagkatapos ng bawat oras at kalahati ng masipag na trabaho, tumagal ng limang minuto upang makolekta ang iyong mga saloobin, makaabala ang iyong sarili, magpainit, atbp. Kumuha ng isang buong pahinga sa tanghalian. Sa oras na ito, mas mahusay na baguhin ang kapaligiran - lumabas, lumayo mula sa computer, humiga at hayaan ang iyong sarili na magpahinga. Sa pamamagitan ng pagmamasid sa iyong iskedyul sa trabaho at pahinga, magagawa mong gumana kasama ang pinakadakilang pagiging produktibo sa buong araw.
Paghiwalayin ang mga kumplikadong gawain at alisin ang mga hindi kinakailangang gawain
Hatiin ang iyong pagpaplano ng oras sa pangmatagalan at kasalukuyang mga bago. Sa pangmatagalan, ilarawan ang iyong mga plano para sa susunod na linggo, buwan, taon. Planuhin ang iyong araw batay sa mga hamon sa buong mundo. Ang mga malalaking kaso ay dapat na hatiin sa mas maliit na mga sub-task. Kaya malalaman mo nang eksakto kung paano makamit ito o ang hangarin na iyon, kung ano ang kailangan mong gawin para dito, at kung kailan mo ito ipapatupad.
Ang pinakamahirap na bahagi ng pagpaplano ay ang pagtanggal ng mga oras ng pag-aaksaya. Ipunin ang lahat ng iyong kalooban sa isang kamao at sabihin ang isang matunog na "hindi" sa oras ng pagtatrabaho sa social networking, pagtingin sa mga larawan sa Internet, pakikipag-usap sa telepono, atbp. Ang lahat ng ito ay pagkatapos ng trabaho.
