Kadalasan sa mga oras sa buhay ay may mga sitwasyon kung saan kailangan mong makakuha ng tumpak na impormasyon tungkol sa iyong nakaraang buhay o sa buhay ng iyong mga kamag-anak, ngunit ang mga kinakailangang dokumento ay hindi napanatili. Sa kasong ito, ang tanging paraan lamang upang mabawi ang nawala ay ang pumunta sa naaangkop na archive. Gayunpaman, upang makamit ang isang mahusay na resulta, kailangan mong malaman kung aling archive ang i-access at kung paano ito gawin nang tama.
Panuto
Hakbang 1
Una sa lahat, tandaan na ang archive ay isang institusyon ng estado na tinitiyak ang pangangalaga ng mga dokumento at nagbibigay-kasiyahan sa mga pangangailangan ng impormasyon ng populasyon. Samakatuwid, ang pakikipag-ugnay sa anumang archive ay nangangailangan ng pagsunod sa ilang mga patakaran at pormalidad.
Hakbang 2
Sa kasalukuyan, ang sinumang mamamayan ng Russian Federation ay maaaring mag-apply sa archive ng estado kapag hiniling ng personal o upang makuha ang kinakailangang impormasyon kapag nagsasagawa ng anumang siyentipikong pagsasaliksik. Kung kailangan mo ng impormasyon tungkol sa iyo nang personal o sa iyong mga kamag-anak, kapag nagpunta ka sa archive, kailangan mo lamang ng isang pasaporte at isang personal na pahayag. Maaari kang makakuha ng application form mula sa mga empleyado ng archive.
Hakbang 3
Kung makikipag-ugnay ka sa isang personal na bagay, una sa lahat, alamin kung aling archive ang mga dokumento na kailangan mo ay maaaring matatagpuan. Kung ang pag-uusapan sa pangkalahatang impormasyon ng sibiko (mga petsa ng kapanganakan at kamatayan, kasal, atbp.), Kakailanganin mo ng isang archive ng tanggapan ng rehistro ng distrito. Ang lahat ng mga kilos at rehistro ay itinatago sa loob nito ng 75 taon. Kung nangangailangan ka ng mas matandang mga dokumento, makipag-ugnay sa archive ng estado ng rehiyon, kung saan ang mga dokumento mula sa mga archive ng tanggapan ng rehistro ay inililipat pagkatapos ng pag-expire ng itinakdang panahon.
Hakbang 4
Para sa impormasyon sa isang gumaganang karera, makipag-ugnay sa mga archive ng nauugnay na samahan o, sa kaso ng mga tauhang militar at mandaragat, ang Russian State Military Archive (RGVA) o ang Central Naval Archive. Gayunpaman, tandaan na kapag nag-a-access sa mga archive ng militar, kailangan mong malaman ang bilang ng yunit kung saan naglingkod ang tao at ang tinatayang mga taon ng paglilingkod.
Hakbang 5
Bilang karagdagan sa impormasyon ng personal at pamilya sa mga archive ng estado, maaari kang makakuha ng impormasyon tungkol sa mga kaganapan sa kasaysayan at magtrabaho kasama ang iba't ibang mga makasaysayang dokumento. Kung nangangalap ka ng impormasyon para sa paghahanda ng gawaing pang-agham, kumuha ng isang espesyal na dokumento sa iyong pang-agham na institusyon - "Saloobin", na magpapahiwatig mula sa aling samahang pang-agham na nakadirekta sa iyo at kung ano ang paksa ng iyong kahilingan.
Hakbang 6
Kapag nakikipag-ugnay sa archive, tandaan na kahit na walang singil para sa trabaho sa silid ng pagbabasa ng archive, mayroong isang bilang ng mga serbisyo na hindi ibinibigay ng Mga Panuntunan sa trabaho para sa mga gumagamit, na maaaring maging komersyal. Sa partikular, ang isang tiyak na bayarin ay sinisingil para sa paghahanda ng mga sanggunian sa archival ng mga empleyado ng archive sa mga pribadong kahilingan, para sa isang pinabilis na panahon ng paghahanda ng mga dokumento, atbp.
