Kapag nagpaplano kang mag-ayos ng isang pangyayaring masa - isang konsyerto, isang eksibisyon o isang panggabing pagdiriwang, hindi mo kailangang magbayad para sa lahat ng iyong sarili. Kung nakakita ka ng mga sponsor, kung gayon ang karamihan sa mga gastos ay maaaring kumalat sa kanila. At magkakaroon ka lamang ng mga isyu sa organisasyon at komunikasyon sa isa't isa.
Panuto
Hakbang 1
Upang gawing kawili-wili ang iyong kaganapan para sa mga sponsor, kailangan mong iguhit nang tama ang proyekto nito. Ang isang pagtatanghal ng PowerPoint ay pinakamahusay na nakikita. Doon hindi mo lamang maipapasok ang mga kinakailangang mga graphic at diagram, ngunit magdagdag ng video, animasyon at saliw ng musikal.
Hakbang 2
Sa pagtatanghal, kailangan mong ipahiwatig ang mga layunin ng kaganapan, ang oras at lugar ng kaganapan, ang tinatayang bilang ng mga panauhin. Tiyaking ipahiwatig kung ang press at mga sikat na personalidad ay nasa gabi. Isulat kung paano mo balak ipahayag ang kaganapan, kung saan, hanggang saan magaganap ang advertising.
Hakbang 3
Susunod, kailangan mong maglakip ng isang pagtatantya ng gastos. Dapat mayroong isang listahan ng kung ano ang handa mong sakupin at kung ano ang i-outsource sa mga sponsor.
Hakbang 4
Dagdag dito, nakasalalay sa pokus ng iyong kaganapan, sa kung anong madla ito ay dinisenyo, kailangan mong maghanap ng mga parokyano.
Hakbang 5
Kung naghahanda ka ng isang pagdiriwang ng mga bata, makipag-ugnay sa mga kumpanya ng pagkain. Ang mga fast food restaurant chain ay kusang-loob ding nag-sponsor ng mga kaganapan para sa mga bata. Kahit na hindi sila nag-aambag ng pera, ang sakit ng ulo tungkol sa paggamot ay mawawala. Bilang karagdagan, ang mga kumpanyang ito ay maaaring magbigay ng isang venue para sa holiday nang walang bayad.
Hakbang 6
Kung nagpaplano ka ng isang kaganapan para sa isang madla, halimbawa, isang konsyerto sa isang bukas na yugto, mayroon kang direktang kalsada sa mga gumagawa ng mga inuming nakalalasing at meryenda sa kanila. Dahil sa katotohanan na ipinagbabawal ang mga alalahanin na ito mula sa advertising sa radyo at telebisyon hanggang 23:00, patuloy silang naghahanap ng mga bagong platform sa advertising upang maakit ang mga mamimili.
Hakbang 7
Kung naghahanda ka ng isang kaganapan sa kamara para sa isang piling tao ng madla, maaari mong muling akitin ang mga sponsor mula sa alalahanin sa alkohol. Sa oras lamang na ito kailangan mo ang mga gumagawa ng mamahaling alak. Ang mga pribadong partido ay kusang-loob ding nai-sponsor ng mga tagagawa ng tabako, namamahagi ng mga eksklusibong tatak ng damit, relo, at alahas.
Hakbang 8
Kapag naghahanap para sa isang sponsor ng kaganapan, huwag mabitin sa isa o dalawang kumpanya. Magpadala ng mga alok ng suporta sa lahat ng mga pinuno na alam mo. Madalas na nangyayari na ang isang kumpanya na naka-target sa tila ganap na magkakaibang madla ay tumatanggap ng isang alok sa pag-sponsor. Ginagawa niya ito upang mapalawak ang bilog ng mga consumer. At ang kooperasyong ito ay naging kapaki-pakinabang kapwa para sa iyo at para sa samahan ng pag-sponsor.
