Upang maisaayos ang isang charity event, kinakailangang isaalang-alang ang lahat ng mga tampok ng naturang proyekto at humingi ng suporta ng administrasyon at mga sponsor, pati na rin bigyang-pansin ang saklaw ng kaganapan sa media.
Panuto
Hakbang 1
Magpasya kung kanino gaganapin ang charity event at sa anong form ito isasaayos (konsyerto, palakasan na pang-isport, subasta, patas, atbp.). Nakasalalay dito, tukuyin kung sino ang magiging panauhin ng kaganapan at kung saan makakahanap ka ng mga pondo upang sakupin ang mga gastos sa pag-oorganisa nito (pagbebenta ng mga tiket, mga sponsor ng advertising at / o pagbebenta ng kanilang mga kalakal). Pumasok sa mga kasunduan sa media at mga may-ari ng website para sa suporta sa impormasyon.
Hakbang 2
Makipag-ugnay sa isang abugado para sa payo sa napiling uri ng pangangalap ng pondo. Halimbawa, sa kaso ng pag-sponsor ng korporasyon, sa kondisyon na nakuha ang isang kasunduan sa donasyon ng kawanggawa, hindi ka magbabayad ng mga buwis sa kita. At kapag nagtatapos ng isang kasunduan sa isang tukoy na bangko, maaari kang sumang-ayon na walang komisyon na sisingilin kapag naglilipat ng pera sa account ng iyong non-profit na samahan.
Hakbang 3
Maghanda ng mga artikulo, brochure at poster na nagha-highlight ng paparating na kaganapan sa iyong sarili o sa tulong ng kawani ng ahensya ng advertising. Huwag magsama ng mga potensyal na kalahok sa kaganapan na may mga hindi kinakailangang detalye, ipahiwatig sa mga materyal na impormasyon ang mga tiyak na layunin at layunin ng iyong charity event. Huwag kalimutang ibigay ang mga detalye ng samahan (pangalan, address, numero ng telepono, e-mail, numero ng account).
Hakbang 4
Magpasya sa lugar, petsa at oras ng charity event. Subukang huwag maging iyong "kakumpitensya" para sa hindi gaanong makabuluhang mga kaganapan na gaganapin sa parehong araw. Bibigyan ka nito ng komprehensibong suporta sa media at isang malaking pagdagsa ng mga panauhin sa kaganapan.
Hakbang 5
Ikalat ang impormasyon tungkol sa paparating na pagkilos sa mga unibersidad at institusyon ng lungsod upang kumalap ng isang kawani ng mga boluntaryo, na walang kanino walang kaganapan sa ganitong uri ang karaniwang ginagawa. Maghanda ng isang listahan ng mga takdang-aralin para sa mga boluntaryo, alagaan ang kanilang tirahan at pagkain, ayusin ang isang walang patid na supply ng mga boluntaryo na may kinakailangang mga kinakain at, kung ang isang mahabang proyekto ay pinlano, komunikasyon. Huwag kalimutang pasalamatan sila sa kanilang tulong sa paghahanda ng aksyon.
Hakbang 6
Siguraduhing magbayad ng pansin sa saklaw ng media ng mga resulta ng pagkilos. Ang mga artikulo at ulat ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa dami ng nalikom na pondo at kanilang pamamahagi, pati na rin ang bilang ng mga kalahok at panauhin ng kaganapan.
