Ang mga information card ay isang lumang imbensyon, kung wala ito halos imposibleng magsulat ng isang libro o magsagawa ng siyentipikong pagsasaliksik ngayon. Ang susi sa mabisang gawaing malikhaing ay maayos at maayos na impormasyon. Sa pagkakaroon ng elektronikong paraan ng pag-iimbak at pagproseso ng impormasyon, lumitaw ang mga bagong pagkakataon para sa pag-iipon at pagpapanatili ng isang personal na index ng card, ngunit ang pangkalahatang mga prinsipyo ng pag-aayos ng impormasyon ay hindi nagbago.
Panuto
Hakbang 1
Tukuyin ang anyo ng imbakan ng impormasyon na maginhawa para sa iyo. Ang isang yunit ng pag-iimbak ay maaaring isang paggupit ng pahayagan o magazine, isang espesyal na kard, isang sheet ng papel, isang notebook, isang magazine, isang buod, isang text file. Ang pisikal na pagpapatupad ng filing cabinet ay maaaring magkakaiba: isang folder para sa mga papel, isang notebook, isang drawer para sa mga kard, isang hanay ng mga electronic folder at mga file.
Hakbang 2
Ang isa sa mga pangunahing kinakailangan para sa isang kard ay ang kadalian ng pang-unawa ng teksto. Ang mga tala sa kard ay maaaring itago sa maayos na sulat-kamay, nai-type, na-type sa isang computer keyboard at pagkatapos ay naka-print o nai-save sa isang file.
Hakbang 3
Para sa isang gabinete ng pag-file, na ginawa sa anyo ng mga folder, na kung saan ay nag-iimbak ng muling naka-print o pinutol na materyal, gumawa ng isang espesyal na rak o gumamit ng maraming mga istante sa dingding. Ang bawat folder ay dapat maglaman ng mga materyales sa isang tukoy na paksa, at ang paksa ay dapat na ipahiwatig sa harap na bahagi ng folder at sa gulugod nito. Ang nasabing isang gabinete sa pag-file ay dapat magbigay ng kakayahang mabilis na makahanap ng impormasyong kailangan mo.
Hakbang 4
Kung balak mong gumamit ng karaniwang mga card ng library, gumawa ng isang espesyal na kahon na umaangkop sa mga card. Habang nag-iipon ang materyal at lumalaki ang pondo ng impormasyon, maaaring kailanganin mong bumuo ng isang espesyal na locker, tulad ng mga ginawa para sa mga katalogo ng library. Ang bentahe ng ganitong uri ng pag-file ng gabinete ay kadalian sa paggamit at pag-access sa impormasyon. Ang kawalan ay ang maliit na halaga ng impormasyon na maaaring magkasya sa card.
Hakbang 5
Magbigay para sa paglikha ng isang uri ng paunang nagtitipon. Sa kasong ito, ang anumang impormasyon na gusto mo ay papunta sa drive nang walang paunang pag-uuri. Pana-panahong baguhin ang pagmamaneho, suriin ang mga materyales at ilagay ang mga ito sa mga pampakay na folder. Kung ang impormasyon ay dapat ilagay sa mga folder na may iba't ibang mga paksa, gumawa ng isang kopya nito.
Hakbang 6
Isaalang-alang ang isa pang pagpipilian para sa pagpapanatili ng isang filing cabinet (nang walang paunang akumulasyon). Sa kasong ito, ang mga clipping ay na-paste sa notebook sa sandaling napili sila. Ang bawat kard ay tumatanggap ng dalawang numero: ang bilang ng notepad at ang serial number ng mensahe ng impormasyon sa notepad. Sa kahanay, nabubuo ang isang rubricator; isulat ang mga numero ng mga kard at kanilang mga tema dito. Itabi ang malalaking naka-print na materyales sa magkakahiwalay na mga folder, at isulat lamang ang isang maikling mensahe at isang link sa kaukulang folder sa isang kuwaderno.
Hakbang 7
Ang pagpapanatili ng isang elektronikong gabinete ng paghahain ay libre mula sa marami sa mga sagabal na mayroon ang mga paper card. Ginagawang posible ng mga teknolohiyang computer na bumuo ng isang database sa iba't ibang mga batayan at istraktura ang materyal ayon sa paksa. Ang isang paunang kinakailangan para sa isang elektronikong pondo ng impormasyon ay ang paglikha ng isang duplicate na archive, na dapat ilipat sa naaalis na media. Sa kasong ito, nabawasan ang peligro ng pagkawala ng impormasyon kung ang hard disk ng computer ay nabawasan.
