Kung ang isang tao, sa kaganapan ng ilang mga sitwasyon, ay nalalapat na may mga reklamo o mungkahi sa mga lokal na awtoridad, at ang mga opisyal ay hindi tumugon sa apela sa anumang paraan, ang pag-iisip ay babangon sa mas mataas na mga pinuno. Gayunpaman, kapag bumubuo ng isang liham, biglang nag-iisip ang isang tao: mayroon bang, marahil, ilang pagkakasunud-sunod, istilo o pattern ng gayong pag-apila? Ang lahat ng ito ay talagang mayroon. At tiyak na kailangan mong malaman ang mga kinakailangan para sa pagbubuo ng isang liham na nakatuon, halimbawa, sa isang ministro.
Panuto
Hakbang 1
Huwag magmadali na kunin ang panulat sa tuktok ng iyong emosyon - sama ng loob, sama ng loob o galit. Hayaan ang iyong sarili cool off. Kung hindi man, ang iyong liham ay magulo: ang pagtatanghal ay magulo, at ang diwa ay hindi malinaw. Malamang, ang gayong sulat ay mapupunta sa basurahan. Ang iyong mga saloobin tungkol sa pagtugon sa ministro ay dapat na mailabas, ilagay sa kaayusan, doon lamang makakagawa ka ng isang lohikal, maximum na impormasyong at tukoy na liham.
Hakbang 2
Ito ay nagkakahalaga ng pagsunod sa ilang mga patakaran para sa pag-pormal sa mga opisyal na liham. Sa tuktok ng sheet (header), isulat ang tamang posisyon at apelyido na may mga inisyal ng addressee. Halimbawa:
Ministro ng Kalusugan at Pagpapaunlad ng Panlipunan ng Russian Federation T. A. Golikova.
Sa ibaba maaari mong ipahiwatig ang pangalan ng representante ministro. Halimbawa:
Deputy Minister of Health and Social Development A. L. Safonov. (Sa kasong ito, ipapadala ang isang kopya ng iyong liham sa Deputy Minister).
Sa ibaba ng mga addressee maaari kang magsulat - mula kanino ang sulat. Halimbawa:
Mula sa Nikolaeva M. I., nakatira sa address …
O:
Mula sa kawani ng gitnang lungsod ng ospital sa Togliatti (ang mga pangalan at lagda ay nakakabit).
Gayunpaman, pinapayagan na ilagay ang pangalan at data ng nagpadala sa dulo ng liham.
Hakbang 3
Matapos ang "header", ilagay ang pangunahing katawan ng liham. Isaalang-alang ang mga kakaibang pagkakaiba-iba ng pang-visual na pang-unawa ng isang tao (at ng ministro din) ng naka-print o sulat-kamay na teksto: una sa lahat, ang itaas ay naayos, ibig sabihin. ang paunang bahagi ng mensahe. Iyon ang dahilan kung bakit subukan nang eksakto sa simula, literal sa mga unang linya, upang sabihin ang kakanyahan ng iyong apela sa ministro.
Hakbang 4
Sa buong pagtatanghal, sundin ang 5 mga kinakailangan para sa teksto ng opisyal na liham. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa hindi nagkakamali na pagbasa at pagbasa, pagiging maikli (pagiging maikli), pagkakumpleto (pagkakumpleto), kawastuhan (kahit na hindi ka nakaramdam ng pakikiramay sa ministro na ito at nais mong ipahayag ang iyong sarili sa mga malalakas na termino) Kung susundin mo ang mga kinakailangang ito, seryoso ang iyong sulat. Bukod dito, ang isang positibong pag-uugali sa nagpadala ay bubuo, ibig sabihin sa iyo, at ang mas maaga ay makakatanggap ka ng isang lubus at tamang sagot.
Hakbang 5
Ang liham ay dapat na tapusin ng mga salitang "Magalang, Maria Ivanovna Nikolaeva" o "Taos-puso, ang kawani ng gitnang lungsod na ospital sa Togliatti." Dagdag pa - ang petsa at lagda (kung ito ay isang sama-sama na liham, ang lagda ay hindi kinakailangan, dahil ang isang sheet na may mga pangalan at lagda ay ikakabit sa liham).
