Madalas kaming makatagpo ng mga konsepto, ang kahulugan na hindi natin alam, ngunit palagi nating nakasalubong kapag nagbabasa ng mga pahayagan o magasin. PR at press release - paano nauugnay ang mga bagay na ito at ano ang mga ito?
Paglabas ng press: pangunahing konsepto at pag-andar
Ang isang press release ay isa sa pangunahing mga dokumento ng PR ng anumang pribadong samahan. Kung isasalin mo ang pariralang "press-release" mula sa Ingles, literal na nakukuha mo "kung ano ang ipinakita sa press; ano ang pinakawalan sa masa”- ibig sabihin isang dokumento na nagtatatag ng isang dayalogo sa pagitan ng kumpanya at ng publiko sa pamamagitan ng isang tagapamagitan - ang media.
Ang isang press release ay mahalagang materyal na teksto, kung minsan ay pupunan ng mga larawan o litrato. Ang materyal ng pahayag ay maaaring tawaging balita tungkol sa mga bagay na nangyayari sa loob ng samahan, ang opinyon ng samahan sa anumang isyu o ang tugon ng organisasyong ito sa mga kaganapan sa isang partikular na lugar.
Huwag lituhin ang isang komuniko sa isang press release. Communique - impormasyon-abiso tungkol sa nakaraan, halimbawa, internasyonal na negosasyon, mga summit, pagpupulong. Ang isang komunikasyon ay isang pahayag sa pahayag ng estado na sumasaklaw sa mahahalagang kaganapan para sa bansa.
Ano ang mga pagpapaandar ng isang press release?
Ang pangunahing pag-andar ng isang press release ay upang maakit ang pansin ng publiko o target na madla sa pamamagitan ng pagpapaalam sa media tungkol sa mahahalagang (o hindi masyadong) mga kaganapan na naganap sa samahan noong nakaraang araw.
Ang pamamahagi ng mga press release ay nagbibigay-daan sa iyo upang maakit ang target na madla o mamumuhunan, o dagdagan lamang ang katanyagan ng kumpanya at kamalayan ng publiko sa pagkakaroon ng isang partikular na samahan.
Istraktura ng Paglabas ng Press: Paano Isulat Ang Tamang Paglabas ng Press. Payo
Maraming mga tagapamahala ng PR ang may kani-kanilang istilo ng pagsulat ng mga press press, at nagbibigay din ng kagustuhan sa ilang mga detalye sa iba't ibang paraan. Gayunpaman, may ilang mga pangunahing punto na dapat sumunod sa anumang press release:
1. Karampatang heading. Dapat ipakita ng heading ang buong kakanyahan ng karagdagang materyal. Ang isang pamagat na maayos na binubuo ay hindi dapat mahaba, ngunit dapat na maikli na naglalarawan ng kakanyahan ng paksa; dapat itong abutin sa unang segundo, pinipilit na basahin ang isang tao.
2. Mga talata sa unang segundo. Ang pinakamahalagang mga talata ay tumatagal ng tungkol sa parehong dami ng oras upang magsulat bilang natitirang materyal. Ang mga talata ay hindi dapat mahaba - halos 2-3 malinaw na nakabalangkas na mga pangungusap. Ang unang talata (tingga) ay dapat sagutin ang mga tanong: "Sino?", "Ano?", "Paano?", "Saan?", "Bakit?"
Ang nangunguna ay dapat na laconically at bilang impormasyong posible na isiwalat ang buong kakanyahan ng pahayag sa pamamahayag - sa pamamagitan nito huhusgahan ng mamamahayag kung ang materyal na ito ay dapat ilagay sa isang pahayagan, magasin, o sa isang website.
3. Ang press release ay hindi dapat malaki - maximum 2 pahina ng A4 sa 12 Times New Roman font. Ang press release ay hindi dapat maglaman ng mga ad at tawag upang bilhin ito o ang produktong iyon o serbisyo - tinatakot nito ang mga mamamahayag, bumubuo sa kanila ng kawalan ng tiwala sa samahan.
Ito ay nagkakahalaga ng isasaalang-alang na ang mga press release ay nahahati sa dalawang uri: mga paglabas ng balita (impormasyon tungkol sa mga nakaraang kaganapan o aktibidad) at mga anunsyo ng press release, i. impormasyon tungkol sa paparating na mga kaganapan na inirerekumenda na bisitahin ng media.
4. Ang natitirang bahagi ng katawan ng isang press release ay madalas na tuyong katotohanan at mga numero na aakit ng mga tao na pinaka-interesado (target na madla). Ang bahaging ito ng pahayag ay umabot sa 30% ng mga mambabasa. Maaari itong maglaman ng mga komento mula sa mga numero ng awtoridad (pamamahala ng kumpanya, namumuhunan, atbp.), Pati na rin ang background ng kumpanya - isang buod ng kasaysayan at tagumpay ng kumpanya.
Ang impormasyon sa pahayag ay dapat na matugunan ang mga sumusunod na katangian:
- Kaugnayan ng impormasyon (pagkakasamantala, pagiging natatangi o kahit na koneksyon ng impormasyon na may ilang mahalagang problemang panlipunan)
- Dapat itong maging kawili-wili sa madla kung saan ito ay inilaan: kung ang impormasyon ay nauugnay sa negosyo - mas maraming mga numero at katotohanan, kung ito ay nauugnay sa kultura - higit pang mga pang-uri at talinghaga.
- Kasariwaan ng impormasyon: kung ano ang nakasulat tungkol sa isang linggo na ang nakakaraan, walang magiging interesado ngayon.
