Sa anumang tanggapan at sa produksyon, ang mga empleyado ay madalas na nagtatrabaho sa iba't ibang mga uri ng mga dokumento, kaya't ang kakayahang gumuhit ng opisyal, mga dokumento sa negosyo ay kinakailangan para sa lahat. Sa parehong oras, may mga pangkalahatang kinakailangan na dapat sundin kapag gumuhit ng anumang dokumento - isang liham sa negosyo, order, posisyon, tagubilin, atbp.
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang pagbalangkas ng dokumento sa pamamagitan ng paglilinaw ng pagiging posible nito at ang saklaw ng mga isyu na kailangang malutas. Tutulungan ka nitong matukoy ang uri ng dokumento at ang form nito, na higit na natutukoy ang kalikasan at istilo ng paglalahad ng nilalaman nito.
Hakbang 2
Suriin ang mga batas at regulasyon ng pamahalaan at ahensya na namamahala kung paano matutugunan ang mga isyung ito. Ito ay isang napakahalagang yugto, ipinapakita ang iyong kakayahang bumasa't sumulat, at pinapayagan kang gumuhit ng isang dokumento na ganap na nakakatugon sa itinatag na pamamaraan para sa pagproseso at paglutas ng mga isyu sa trabaho. Makakatulong din ito na matukoy ang addressee, ang pag-apruba at koordinasyon ng katawan at matiyak na ang nilalaman ng dokumentong ito at ang form ng kakayahan ng samahang ito.
Hakbang 3
Pag-aralan ang mga teksto ng pang-administratibo at pang-regulasyong mga dokumento upang ang dokumentong iginuhit ay hindi sumasalungat sa kanila, ay hindi doblehin ang mga ito. Para sa mga ito, kinakailangan na magkaroon ng isang elektronikong database ng mga naturang dokumento.
Hakbang 4
Mangalap ng impormasyon sa mga merito ng mga isyu na malulutas, gumuhit ng isang draft na dokumento. Kapag nagbalangkas, gumamit ng mga teksto ng stencil at karaniwang mga parirala at expression na ayon sa kaugalian na ginagamit sa mga dokumento ng negosyo. Galugarin ang iba pang mga dokumento na nabuo sa iyong organisasyon o peer enterprise system at kunin ang kanilang istilo ng pagsulat bilang batayan.
Hakbang 5
Ang pangunahing teksto ng dokumento ay inilaan upang maghimok ng ilang pagkilos, upang kumbinsihin. Dapat itong maging dahilan at lohikal. Ang mga salita ay dapat na mahigpit na sumunod sa ligal na mga tuntunin. Sa unang lugar ay ang mga kinakailangan para sa pagiging maaasahan at pagiging objectivity ng ipinakita na impormasyon. Ang teksto ay dapat na tumpak at bilang impormasyon at maikli hangga't maaari. Naturally, dapat walang mga error sa gramatika, bantas o pangkakanyahan dito. Sa kaganapan na sa isang dokumento na binanggit mo ang impormasyon na nilalaman sa isa pang mapagkukunan o dokumento, dapat mong ipahiwatig ang lahat ng output nito.
Hakbang 6
I-edit ang draft na dokumento at iugnay ito sa mga taong may pahintulot na gawin ito. Pagkatapos nito, iguhit ang dokumento alinsunod sa mga tinatanggap na pamantayan at pirmahan ito.
