Sa paghahanap ng trabaho, pag-aaral o upang lumipat sa ibang bansa para sa permanenteng paninirahan o para sa anumang iba pang mga kadahilanan, na maaaring marami, maaaring kailanganin mong magpadala ng dokumentasyon sa ibang bansa. Mangyaring magkaroon ng kamalayan na hindi lahat ng mga dokumento ay maaaring maipadala sa pamamagitan ng koreo. Hindi lahat ng mga dokumento ay kinakailangan sa orihinal, ang ilan sa mga ito ay maaaring sapat sa anyo ng isang kopya o kahit isang elektronikong bersyon. At para sa ilang mga layunin, ang isang kopya ng dokumento ay ipinadala na sinamahan ng isang pagsasalin na sertipikado ng isang notaryo.
Panuto
Hakbang 1
Kung nagpapadala ka ng mga dokumento sa isang samahan, kung gayon, bilang panuntunan, nakikipagtulungan ang mga samahan sa ilang mga serbisyo sa courier para sa paghahatid ng mahahalagang dokumento. At karaniwang binabayaran nila ang mga serbisyo ng mga kumpanyang ito mismo sa isang kontraktwal na batayan. Iyon ay, kapag nagpapadala ng isang mahalagang dokumento sa anumang samahan, tanungin kung ano ang pinakamahusay na paraan upang maipadala ang dokumento, kung ang kumpanya mismo ay hindi nag-aalok sa iyo ng angkop na pagpipilian para sa ilang kadahilanan.
Hakbang 2
Kapag nakikipag-usap sa mga kumpanya tungkol sa pagpapadala ng dokumentasyon at iba pang mahahalagang punto, kung hindi mo masalita nang maayos ang kinakailangang wikang banyaga, siguraduhin na sa tamang oras ay palaging may isang tao sa tabi mo na sapat na isasalin ang lahat ng mahahalagang impormasyon upang ikaw ay huwag gumawa ng mga pagkakamali kapag pinupunan ang mga dokumento dahil sa isang hindi pagkakaunawaan o hindi pagkakaintindihan ng impormasyong ibinigay sa iyo.
Hakbang 3
Kapag nagpapadala ng mga dokumento sa mga institusyong pang-edukasyon, gamitin din ang mga serbisyo na nakikipagtulungan sa mga unibersidad. Totoo, ang mga institusyong pang-edukasyon ay bihirang nangangailangan ng orihinal na mga dokumento. Bilang panuntunan, ang mga naka-notaryong kopya at pagsasalin ng iyong dokumentasyon na sertipikado ng isang notaryo ay sapat na para sa kanila. Karaniwan nilang isinasaalang-alang lamang ang mga orihinal mula sa mga kamay ng may-ari mismo.
Hakbang 4
Upang magpadala ng mga dokumento sa mga ahensya ng kasal o upang mag-aplay para sa isang permit sa paninirahan, tulad ng sa mga nakaraang kaso, gamitin ang mahusay na gumagana na system para sa pagpapadala ng mahahalagang dokumento na isinagawa ng ito o ng samahang iyon.
Hakbang 5
Karaniwang ipinapaalam agad ng mga samahan sa mga kliyente tungkol sa mga posibleng paraan upang magpadala ng mga dokumento. Ngunit sa kasong ito, ikaw, at hindi ang samahan, ay malamang na magbayad para sa gawain ng mga serbisyo ng courier, dahil ang mga nasabing samahan ay bahagyang komersyal at hindi nagtatapos ng mga espesyal na kasunduan sa mga serbisyo ng courier. Tanungin kung anong mga samahan ang maaari nilang irekomenda sa iyo at piliin ang isa na pinakaangkop sa iyo sa mga tuntunin ng gastos. Mangyaring tandaan na kakailanganin mong magsumite ng higit pang mga dokumento. At sa kanilang sariling gastos din.
