Higit na nakasalalay sa kawastuhan ng pagsulat ng liham: kung paano malalaman ng tatanggap ang impormasyon, kung naiintindihan niya ang kakanyahan ng katanungang itinakda, kung anong ugali ang magkakaroon siya sa nagpadala. Kung ang isang tao ay magsusulat ng isang liham, dapat niya itong gawin nang may kakayahan at tiyak na dapat siyang sumunod sa isang mahigpit na istraktura ng pagtatanghal.
Panuto
Hakbang 1
Una sa lahat, kailangan mong wastong ipahiwatig ang address ng tatanggap. Bukod dito, mahalaga na malaman ng tatanggap kung sino ang nagpadala ng liham, kung hindi man ay maaaring mapunta ito sa basurahan. Ang pagbalik ng address ay mahalaga kung sakaling ang sulat ay hindi naihatid sa addressee para sa anumang kadahilanan.
Hakbang 2
Ang isang liham sa negosyo ay nakalimbag sa isang computer, kahit na ang nagpadala ay may sulat-kamay na calligraphic. Ang isang liham na palakaibigan ay nakasulat sa pamamagitan ng kamay, nagdudulot ito ng isang uri ng pagiging malapit sa komunikasyon.
Hakbang 3
Sa unang linya ng liham, bilang panuntunan, mayroong pagbati sa gitna. Pinoposisyon nito ang tatanggap sa nagpadala. Ipinapahiwatig ng isang personal na apela na nauunawaan mo kung kanino ka nagsusulat.
Hakbang 4
Ang pangunahing bahagi ay naglalaman ng impormasyon na sinusubukan iparating ng addressee sa addressee. Sa isang liham sa negosyo, pagkatapos ng isang maikling pagpapakilala, na tumutukoy sa dahilan para sa liham, ang kakanyahan ng bagay na ito ay itinakda: ang mga numero at katotohanan ay ipinahiwatig. Sa isang liham na palakaibigan, bago pag-usapan ang tungkol sa iyong mga gawain, sulit na tanungin ang tungkol sa mga gawain ng kausap: dalawa o tatlong mga pangungusap upang maunawaan ng tao, interesado sila sa kanya, siya ay naririnig at naiintindihan.
Hakbang 5
Sa konklusyon, kinakailangang magpaalam, ipinapayong gumamit ng mga formulaic na parirala: nang may paggalang, may pagmamahal. Ang isang liham sa negosyo ay dapat maglaman ng isang lagda at isang petsa; ang isang liham na palakaibigan ay maaaring magkaroon ng isang guhit sa anyo ng isang puso, isang halik o isang teddy bear.
