Sa buhay ng bawat tao, lumilitaw ang mga sitwasyon kung kinakailangan na sumulat ng isang liham sa mga mataas na opisyal. Maraming mga tao ang nawala at hindi makahanap ng tamang mga salita, sa isang tulad ng negosyo at lohikal na paraan upang maitayo ang kanilang mensahe upang ang sulat ay hindi itapon sa basurahan, ngunit tiyak na babasahin hanggang sa huli at masasagot. Mayroong maraming mga paunang kinakailangan upang isaalang-alang kapag nagsusulat ng isang liham.
Panuto
Hakbang 1
Diwa ng negosyo.
Itapon ang lahat ng emosyon, bagaman mahirap ito minsan. Sa isang estado ng kaguluhan at pagkabalisa, malabong magsulat ka ng teksto na nais basahin ng iyong tatanggap. Malamang, ang liham ay magiging magulo. Pag-isipan, subukang ilagay ang lahat ng nais mong sabihin nang maayos sa iyong ulo, at pagkatapos ay ang iyong mensahe ay magiging lohikal, bilang nagbibigay kaalaman at tiyak hangga't maaari. Ang mga pagkakataong hindi siya mapansin ay tumataas nang isang daang beses.
Hakbang 2
Pagpaparehistro.
Mayroong ilang mga patakaran para sa pagpapormal sa mga opisyal na liham. Subukang tuparin ang mga ito kahit bahagyang. Sa itaas na sulok ng liham, maglagay ng isang maikling teksto - kung kanino nakatuon ang liham. Halimbawa:
Ministro ng Edukasyon at Agham ng Russian Federation A. A. Fursenko.
Sa ibaba maaari kang mangalanan ng ibang addressee (para sa higit na pagiging maaasahan). Halimbawa:
Kopya. Deputy Minister of Education and Science ng Russian Federation M. V. Dulinov.
Iyon ay, malalaman mo na ang isang kopya ng iyong liham ay ipapadala sa Deputy Minister.
Pinapayagan doon, sa ibaba ng mga pinangalanang addressee, upang ipahiwatig kung kanino galing ang sulat. Mula sa isang pangkat ng mga guro ng pangalawang paaralan № 1, Moscow (isang sheet na may mga pangalan at lagda ay nakakabit). O kaya: Mula sa A. A. Ivanova, naninirahan sa: (buong address). Gayunpaman, maaari mong ilagay ang data ng nagpadala sa dulo ng liham.
Matapos ang isang "heading" ay ang pangunahing teksto. Isinasaalang-alang na ang mata ng sinumang tao (at ang ministro ay walang pagbubukod) ay mas madaling ayusin ang pang-itaas, ibig sabihin ang paunang bahagi ng teksto, dapat mong subukang tiyakin na ang kakanyahan ng iyong mensahe ay nakasaad sa mga unang linya.
Hakbang 3
Mga kinakailangan para sa pangunahing teksto. Mayroong lima sa kanila: kalinawan (pagkaunawa), pagiging maikli (pagiging maikli), pagkakumpleto (pagkakumpleto), taktika (kagandahang-loob), literasiya. Subukang tuparin ang lahat ng mga kinakailangan, hindi ito mahirap, ngunit ang pag-uugali sa iyong liham ay magiging napaka-positibo. Ang pagkumpleto ng teksto ng liham ay dapat lamang na "Iyo matapat, isang pangkat ng mga guro ng paaralan No. …", "Taos-puso, Ivanova Anna Antonovna." Pagkatapos ang petsa at lagda.
