Ang mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng anumang mga samahan, kabilang ang iba't ibang mga ligal na entity, ay dapat gawing pormalado sa loob ng ilang minuto. Kung, kapag iguhit ito, ang mga kinakailangan para dito ay nilabag, kung gayon ang mga desisyon na ginawa dito ay kinikilala ng mga kumokontrol na awtoridad bilang hindi wasto.
Panuto
Hakbang 1
Magpatupad ng gawaing paghahanda sa bisperas ng pangkalahatang pagpupulong, na kinakailangan para sa tamang paghahanda at pagpapatupad ng mga minuto ng pagpupulong: ihanda ang agenda, iguhit at kolektahin ang lahat ng kinakailangang mga dokumento, ipagbigay-alam sa mga kalahok ng pangkalahatang pagpupulong ng petsa, oras, lokasyon., Ipadala ang lahat ng mga kasali sa kinakailangang mga materyales, mga isyu sa impormasyon na isinasaalang-alang sa pangkalahatang pagpupulong, irehistro ang mga kalahok ng pagpupulong. Dapat pansinin na ang pagguhit ng mga minuto ng pagpupulong ay isang responsableng negosyo, ang pagsulat at pagpapatupad nito ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng mga gawaing pambatasan ng Russian Federation, mga dokumentong ayon sa batas ng mga ligal na entity at GOST.
Hakbang 2
Magpasya kung ang minuto ng pangkalahatang pagpupulong ay dapat na nakumpleto o maikli. Ang lahat ng mga talumpati ng mga kalahok sa pagpupulong ay naitala sa buong minuto. At sa maikling salita, ang mga pangalan lamang ng mga nagsalita sa pagpupulong at ang paksang pinag-usapan ang ipinahiwatig. Ang desisyon sa anyo ng mga minuto (buo o maikli) ay ginawa ng chairman ng pagpupulong o natutukoy ng mga patakaran ng pamamaraan ng pagpupulong na ito.
Hakbang 3
Ipahiwatig sa mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ang sumusunod na datos: oras at lugar ng pagpupulong; ang bilang ng mga boto ng mga kalahok sa pagpupulong at ang bilang ng mga boto ng lahat ng shareholder, kahit na wala sila sa pagpupulong, kapag iginuhit ang mga minuto ng pagpupulong, ipahiwatig ang mga apelyido, pangalan, patronymic ng mga miyembro ng presidium at ang chairman, isulat ang agenda sa mga minuto; markahan ang pangunahing mga thesis ng lahat ng mga nagsasalita, ang kanilang mga sagot sa mga katanungan na tinanong sa kanila; ipahiwatig ang mga isyu kung saan natupad ang pagboto at ang mga resulta ng mga botong ito - kung gaano karaming mga boto ang "para sa" at "laban"; malinaw na isulat at isulat ang mga desisyon na kinuha ng pangkalahatang pagpupulong; ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ay pinirmahan ng chairman at kalihim nito, pagkatapos nito ay idineposito sa archive ng samahan para sa pag-iimbak.
