Hindi palaging ang kinakailangang impormasyon ay matatagpuan sa mga bukas na mapagkukunan. Samakatuwid, ang mga mamamayan at mga ligal na entity ay may karapatang mag-aplay sa mga may kakayahang awtoridad na may mga kahilingan para sa pagkakaloob ng kinakailangang impormasyon. Ang mga kahilingang ito ay dapat gawin sa anyo ng mga kahilingan. Ang teksto ng kahilingan ay nakasulat sa anumang anyo, ngunit may ilang mga patakaran para sa disenyo nito.
Panuto
Hakbang 1
Bago isulat ang iyong kahilingan, linawin kung aling mga organisasyon ang maaaring magbigay sa iyo ng hiniling na impormasyon, upang hindi makatanggap, bilang isang resulta ng paghihintay, isang sagot na ang iyong addressee ay walang gayong impormasyon.
Hakbang 2
Kung nagsusulat ka ng isang kahilingan sa ngalan ng isang samahan, dapat itong isulat sa opisyal na ulo ng sulat at pirmado ng pinuno. Sa kaliwang sulok sa itaas, ipahiwatig ang posisyon ng pinuno ng tatanggap na samahan, ang buong pangalan at postal address nito. Mangyaring tandaan na, tulad ng anumang opisyal na dokumento, ang kahilingan ay napapailalim sa mga kinakailangan ng literasiya, tamang pagbaybay at lohikal na paglalahad ng teksto.
Hakbang 3
Maaari mong pamagatin ang dokumento bilang "Application" o "Request". Sa bahagi ng pamagat, kung ikaw ay isang indibidwal, ipahiwatig ang iyong apelyido, unang pangalan at patronymic, address ng tirahan at mga numero ng contact, e-mail address. Ang mas maraming impormasyon na ibibigay mo, mas mabilis kang maghintay para sa isang tugon.
Hakbang 4
Mas mahusay na simulan ang apela sa mga salitang "Mahal na si Ivan Ivanovich!", Ipinapahiwatig ang pangalan at patronymic ng pinuno ng ibinigay na samahan-addressee. Maaari mong tingnan ang impormasyong ito sa Internet o makipag-ugnay sa sekretarya ng samahang ito upang makuha ito.
Hakbang 5
Sa pangunahing katawan ng kahilingan, tiyaking ipahiwatig ang layunin kung saan kailangan mo ng hiniling na impormasyon. Kung ang impormasyong ito ay hindi nauugnay sa mga lihim sa komersyo o estado, hindi sumasalungat sa batas tungkol sa pagbibigay ng personal na data, mayroon kang karapatang umasa sa isang tugon.
Hakbang 6
Sa kaganapan na ang impormasyon ay hindi naibigay sa loob ng mga timeframes na itinakda ng batas o panloob na mga dokumento ng samahan na kumokontrol sa mga proseso ng trabaho sa tanggapan, isulat ang kahilingan sa pangalawang pagkakataon, na nagpapahiwatig sa teksto na ito ay pangalawa. Kung sa oras na ito ang sagot ay hindi natanggap, kung gayon dapat kang mag-file ng isang reklamo na may mas mataas na antas pagkatapos na maaari kang pumunta sa korte na may isang reklamo tungkol sa hindi pagbibigay ng hiniling na impormasyon.
