Hindi alam ng bawat tao sa ating bansa kung paano maglabas ng tama ng mga opisyal na kahilingan sa iba't ibang mga awtoridad. Ang pangunahing layunin ng isang karampatang kahilingan ay isang napapanahong tugon at pagkuha ng nais na resulta.
Panuto
Hakbang 1
Maingat na pag-aralan ang mga kondisyon ng awtoridad na interesado ka. Sundin lamang ang mga rekomendasyong inaalok ng mga opisyal na mapagkukunan. Punan nang tama ang form kung kinakailangan. Bilang isang patakaran, kakailanganin mong ipahiwatig ang lahat ng iyong mga detalye tungkol sa lugar ng paninirahan, ang iyong detalyadong mga inisyal, huwag kalimutan ang tungkol sa numero ng telepono at email address.
Hakbang 2
Iwasang gumamit ng malalaswang wika o nakakasakit na wika sa iyong kahilingan. Gumawa ng malinaw na parirala at pangungusap. Basagin ang teksto sa mga lohikal na talata, huwag gumawa ng mga pagkakamali sa gramatika kung ginagawa mo ang iyong kahilingan sa pamamagitan ng pagsulat.
Hakbang 3
Ang iyong opisyal na kahilingan ay hindi dapat maglaman ng hindi maunawaan na mga pahayag, reklamo, mungkahi. Mag-ingat, sundin ang lahat ng mga patakaran ng disente at opisyal na apela sa isang partikular na kumpanya o samahan.
Hakbang 4
Tandaan kung paano nakasulat ang mga liham pang-negosyo. Madali itong matagpuan sa mga libro sa wikang Ruso o sa silid-aklatan. Ang isang karampatang paglalarawan ng kasalukuyang sitwasyon ay makakatulong sa iyo sa paglutas ng iyong problema. Seryosohin ang iyong kahilingan at kumilos alinsunod sa mga patakaran at regulasyon ng pag-uugali sa negosyo. Isaalang-alang ang anumang mga subtleties.
Hakbang 5
Humingi ng tulong ng isang abugado. Halimbawa, ang pakikipag-ugnay sa mga awtoridad sa publiko ay nangangailangan ng kaalaman sa mga karapatan at hurisprudence. Ang paggamit ng karaniwang form sa pakikipag-ugnay ay hindi ginagarantiyahan ang tagumpay, ngunit inirerekumenda din na gamitin ito. Ang iyong kahilingan ay hindi dapat mag-alinlangan, magtiwala sa bawat salita upang mahalin ka, at hindi naiinis sa iyong negatibong pag-uugali.
Hakbang 6
Kung ang isang opisyal na kahilingan ay ginawa sa ngalan ng negosyo, pagkatapos ay kolektahin ang mga kinakailangang dokumento, patunayan ang lahat na may mga selyo at ipadala ito sa pamamagitan ng nakarehistrong mail na may isang abiso o ibigay ito nang personal sa departamento ng pagtanggap, habang tumatanggap ng isang marka sa pangalawang kopya.
