Kapag nakikipag-ugnay sa ilang mga organisasyon, ginagamit ang mga titik ng itinatag na form. Sa mga ganitong kaso, ang mga template ng sulat ay ibinibigay kapag hiniling. Kung walang binuo form, ang sulat ay naipon sa anumang form, isinasaalang-alang ang ilan sa mga nuances.
Panuto
Hakbang 1
Lumikha ng isang ulo ng sulat.
Maaari mong tukuyin ang sumusunod na impormasyon - ang posisyon at pangalan ng addressee, ang posisyon at pangalan ng nagpadala, ang samahan ng nagpadala, at ang numero ng contact ng telepono ng nagpadala. Kung ang nagpadala ay matatagpuan sa ibang lungsod, maaari mong tukuyin ang buong address sa pag-mail. Ang header ay karaniwang matatagpuan sa kanang bahagi ng pahina.
Hakbang 2
Sabihin ang kakanyahan ng liham at magbigay ng anumang kinakailangang mga puna.
Sikaping buuin ang pangunahing ideya sa dalawa o tatlong pangungusap. At pagkatapos ay magkomento dito at magsulat ng mas detalyado, kung kinakailangan. Sa mga liham sa negosyo, kanais-nais na maglagay ng mga katotohanan, numero, nang walang anumang emosyon. Ang mga titik na may personal na ugnayan ay dapat sumasalamin sa mga personal na karanasan.
Hakbang 3
Ipasok ang petsa at lagdaan ang liham.
Kung kinakailangan, ipaliwanag ang iyong awtoridad batay sa kung saan nakasulat ang liham. Ang nasabing batayan ay maaaring isang kapangyarihan ng abugado.
Hakbang 4
Ilagay ang mga nagpapaliwanag na mga graph, talahanayan, mga numero sa isang hiwalay na sheet.
Huwag asahan ang humihiling na humingi ng karagdagang impormasyon. Maaaring wala kang pangalawang pagkakataon na magtanong ng isang mahalagang katanungan. Samakatuwid, sa isang maigsi na form, ibigay ang lahat ng kinakailangang mga nuances.
Hakbang 5
Bago ipadala, tiyaking basahin nang malakas ang email para sa isang makinig. Tanungin ang katulong kung paano niya naintindihan ang kakanyahan ng liham. Kung ang kanyang mga salita ay hindi sumabay sa layunin ng iyong mensahe, makatuwiran na magbalangkas ng liham nang iba, sapagkat maaaring hindi rin maintindihan ng tatanggap ang pinakamahalagang bagay mula sa iyong pananaw.
