Sa ilang mga samahan, mayroon lamang isang numero ng telepono, habang ang isang PBX ay konektado sa linya. Upang makarating sa isang tiyak na empleyado, pagkatapos ng mga sagot sa machine na sagutin, kailangan mong i-dial ang numero ng extension, karaniwang sa tone mode.
Panuto
Hakbang 1
Kung tumawag ka ng isang numero ng PBX mula sa isang cell phone, pagkatapos maghintay para sa isang paanyaya mula sa isang autoinformer, i-dial lamang ang numero ng extension. Kahit na hindi ka marinig ng mga tunog nang sabay, maililipat pa rin ito sa linya. Kung ang empleyado na nais mong makipag-ugnay ay nasa telepono, malapit ka nang makipag-usap sa kanya. Kung wala siya doon, huwag manatili sa linya nang mahabang panahon, dahil ang tariffication ng isang tawag ay nagsisimula mula sa sandaling sagutin ito ng autoinformer.
Hakbang 2
Kapag tumawag ka mula sa isang teleponong landline, ang lahat ay nakasalalay sa aling PBX na pinaglingkuran ka. Kung sinusuportahan nito ang pagdayal sa tono, kung gayon ang iyong aparato sa bahay, malamang, ay matagal nang inilipat sa naaangkop na mode ng kaukulang switch, at maaari mong i-dial kaagad ang extension pagkatapos ng paanyaya. Kung hindi, pagdayal sa numero ng PBX sa mode ng pulse, hintayin ang paanyaya ng autoinformer, pagkatapos ay pindutin ang key gamit ang isang asterisk (lilipat nito ang iyong aparato sa tone mode), at pagkatapos ang numero ng extension. Pagkatapos mong makipag-usap at mag-hang up, awtomatikong lilipat ang machine sa pulse mode.
Hakbang 3
Ang mga teleponong may rotary dial, tulad ng mga naunang modelo ng push-button, ay hindi maaaring gumana sa tone mode. Kung madalas mong tawagan ang mga PBX, at hindi sinusuportahan ng iyong telepono ang mode na ito, bumili ng isang espesyal na aparato - isang beeper. Binubuo ito ng isang keyboard, isang electronic DTMF synthesizer at isang speaker, at pinalakas ng mga baterya. Sapat na upang dalhin ang beeper speaker sa mikropono ng handset at i-dial ang mga naaangkop na numero - at makikilala ng PBX ang numero ng extension.
Hakbang 4
Kung ang telepono ay hindi sumusuporta sa pagdayal sa tono, at walang beeper, at kung hindi mo alam ang numero ng extension ng empleyado na kailangan mo, huwag gumawa ng anuman pagkatapos ng paanyaya ng autoinformer, at pagkalipas ng kalahating minuto sasagutin ka ng ang kalihim ng samahan kung saan ka tumatawag. Sabihin sa kanya ang pangalan ng empleyado na nais mong kausapin at manu-mano kang ire-redirect ka sa naaangkop na extension.
