Kung kinakailangan na magsulat ng isang liham sa isang opisyal, mahalagang sundin ang mga patakaran para sa pagproseso ng naturang mga dokumento. Sa kasong ito, pinakamahusay na kunin ang format ng isang liham sa serbisyo bilang paunang sample, ito ang inilaan upang magpadala o tumanggap ng opisyal na impormasyon. Ang isang maayos na pagpapatupad ng apela ay magpapahintulot sa iyo na umasa sa pagsunod sa lahat ng mga patakaran ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga awtoridad at mamamayan at kanilang kinatawan.
Kailangan iyon
- - isang kompyuter;
- - Printer;
- - Isang papel sa opisina ng A4.
Panuto
Hakbang 1
Ang lahat ng mga opisyal na liham ay nagsisimula sa mga detalye ng addressee, na matatagpuan sa kanan sa tuktok ng sheet. Isulat ang pangalan ng ahensya ng gobyerno at ang postal address sa genitive case. Dagdag dito, sa dative case, ipahiwatig ang posisyon, apelyido, pangalan at patronymic ng opisyal na pinagtutuunan ng iyong apela. Kung ang mensahe ay madoble at ipapadala sa address ng maraming mga organisasyon, ilista ang mga ito dito. Huwag kalimutan na ipahiwatig ang iyong sariling pangalan, lugar ng paninirahan at mga numero ng contact. Ang isang sulat sa serbisyo ay ang tanging dokumento na ang pangalan ay hindi kailangang ipahiwatig sa teksto. Samakatuwid, dumiretso sa pangunahing bahagi.
Hakbang 2
Simulan ang iyong liham gamit ang apela na "Mahal" at mag-apply ayon sa pangalan at patronymic kung sigurado kang mapupunta ang iyong apela sa isang tukoy na tao. Kung hindi, laktawan ang personal na apela at agad na simulang ilarawan ang sitwasyon. Subukang buodin ang iyong kaso sa isang tulad ng negosyo na paraan, pag-iwas sa mga hindi kinakailangang detalye. Ilarawan ang mga pangyayaring nangangailangan ng opisyal na ito upang suriin ang iyong isyu. Pakikipagtalo sa iyong posisyon, na tumutukoy sa mga tukoy na artikulo ng batas, na nagkukumpirma sa bisa ng iyong mga hatol.
Hakbang 3
Sa huling bahagi, sabihin ang iyong mga kinakailangan pagkatapos ng salitang "Mangyaring". Ipahiwatig ang time frame kung saan inaasahan mong malulutas ang iyong isyu. Ilarawan ang pamamaraan para sa iyong mga aksyon kung sakaling walang tugon mula sa kinatawan ng gobyerno sa iyong apela. Sa seksyon ng Mga Attachment, ilista at bilangin ang lahat ng mga dokumento (karaniwang mga kopya) na sa tingin mo ay kinakailangan upang isumite para sa pagsasaalang-alang. Lagdaan at lagyan ng petsa ang liham. I-print ang titik sa isang duplicate.
