Napakahalaga na mai-staple nang tama ang mga dokumento. Ito ay isang uri ng proteksyon, dahil halos imposibleng palitan ang mga kamay na tinahi, may bilang at naselyohang mga sheet. Gayundin, ang lakas ng staple ay tumutulong sa pag-iimbak o paglipat ng mga dokumento, sa kasong ito, ang papel ay hindi mawawala.
Kailangan iyon
- Dokumentasyon
- Pagpi-print
- Mga Thread
- Karayom
- Pandikit sa stationery
Panuto
Hakbang 1
Bago ang pagtahi ng mga dokumento, ang lahat ng mga pagsasama ng metal (mga clip ng papel, mga pin) ay dapat na alisin mula sa kanila. Dapat itong gawin nang maingat.
Hakbang 2
Matapos alisin ang mga staples, ang mga dokumento ay dapat na inilatag sa pagkakasunud-sunod at bilang mula sa unang sheet hanggang sa huling.
Hakbang 3
Kung ang aklat na mai-stitched ay naglalaman ng mga sheet na may isang maliit na margin ng pag-file, inirerekumenda na idikit ang isang piraso ng papel sa kaliwa.
Hakbang 4
Pagkatapos sa kaliwa, halos kalahati ng patlang na walang teksto, ang mga butas ay ginawa ng isang karayom sa halagang tatlo hanggang limang piraso. Ang mga pagbutas ay dapat na matatagpuan symmetrically sa layo na 3 cm at mahigpit na patayo.
Hakbang 5
Ang buong stack ng mga dokumento ay kailangang mai-stitched ng isang mahabang karayom at magaspang na thread. Ang mga ito ay naitala ng dalawang beses, para sa lakas, at ang natitirang thread ay inilabas sa likod na bahagi mula sa gitnang butas at pinutol, ngunit halos 6 cm ng libreng dulo ang dapat manatili. Pagkatapos nito, ang mga thread ay nakatali sa isang buhol upang ang isang piraso ng naka-print na papel ay maaaring nakadikit sa kanila.
Hakbang 6
Susunod, kailangan mong i-seal ang kaso sa isang 4 x 6 cm na sticker ng papel na may isang inskripsiyon (paglalarawan ng mga dokumento).
Idikit ito sa isang paraan na natatakpan nito ang buhol at bahagi ng haba ng mga thread, na dapat ay libre.
Hakbang 7
Ang mga dokumento ay sertipikado ng pinuno ng samahan o isang awtorisadong tao. Ang lagda ay dapat na malinaw at nakikilala. Ang selyo na matatagpuan sa sticker, pati na rin ang buhol at mga thread, ay puno ng pandikit.
