Kung ang iyong samahan ay o hinirang na responsable para sa pagdaraos ng isang pang-agham na kumperensya, ito ay hindi lamang isang kagalang-galang na pag-andar, ngunit din isang mahusay na gawain sa organisasyon, kung saan ang lahat ng maliliit na bagay ay dapat isaalang-alang.
Panuto
Hakbang 1
Lumikha ng isang komite na nag-oorganisa ng kumperensya, na ang komposisyon nito ay matutukoy sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod. Magtalaga ng isang chairman na mamumuno at coordinate ng mga miyembro ng komite. Tukuyin ang tiyempo ng kumperensya at ang mga tuntunin ng itinatag na komite. Sa pagkakasunud-sunod, ipakita kung paano mo babayaran ang mga empleyado na kasapi nito. Ipadala ang anunsyo ng kumperensya at sa kalakip ay ipahiwatig ang mga kinakailangan para sa mga ulat, ang dami ng mga abstract at ang deadline para sa kanilang pagsumite.
Hakbang 2
Magpasya sa mga mapagkukunan ng pagpopondo, maaari itong ma-target na pagpopondo mula sa badyet, akitin ang sponsorship at pondo ng mga kalahok mismo ng kumperensya.
Hakbang 3
Magpadala ng mga paanyaya sa lahat ng mga potensyal na kalahok sa kumperensya at ang nakaplanong programa ng kumperensya. Magpasya sa bilang ng mga kalahok at nagsasalita na handang ibahagi ang kanilang mga pang-agham na resulta at mga resulta sa pagsasaliksik sa mga kasamahan. Tanungin ang mga kalahok kung kailangan nilang mag-book ng isang silid sa hotel at magpareserba.
Hakbang 4
Sumang-ayon sa bahay ng pag-print upang mai-publish ang mga abstract ng mga ulat sa isang hiwalay na brochure at, kung kinakailangan, mag-order ng programa ng kaganapan upang ipamahagi sa mga kalahok, mga badge kasama ang kanilang mga pangalan, inisyal at ang pangalan ng samahan.
Hakbang 5
Alinsunod sa bilang ng mga kalahok, tukuyin kung gaano karaming silid ang kailangan mo, at magrenta ng isang espesyal na silid na nilagyan para sa paghawak ng mga kaganapan ng ganitong uri. Pag-isipan kung anong kagamitan ang kakailanganin na karagdagang kagamitan, suriin ang pagkakaroon ng kinakailangang bilang ng mga outlet ng computer, mga screen ng projection, atbp. Isaalang-alang ang pagpapatakbo ng buffet, kung saan ang mga kalahok sa pagpupulong ay maaaring magkaroon ng isang tasa ng kape at meryenda sa mga pahinga..
Hakbang 6
Pag-isipan ang programa ng kumperensya, kung kinakailangan hatiin ito sa mga seksyon. Isaalang-alang kung saan maaaring gaganapin ang mga nasabing seksyon. Isaalang-alang ang mga talumpati ng mga panauhin sa pagpupulong, tagapag-ayos at kalahok sa programa. Order stationery para sa mga kalahok sa kumperensya - ang mga badge, notepad at panulat ay pamantayan.
Hakbang 7
Lumikha ng mga pakete ng dokumento, pampromosyong materyales at kagamitan sa pamamahagi upang maabot sa mga kalahok sa kumperensya kasama ang mga badge.
